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物业公司交接协议
1.背景与目的
本协议旨在规范物业公司交接的过程和要求,确保交接流程顺利进行,并保证物业管理服务的连续性和质量。本协议适用于物业公司之间的交接,并适用于物业公司与业主委员会之间的交接。
2.协议参与方
本协议由以下参与方共同签署并遵守:
转让方物业公司(以下简称“原物业公司”)
受让方物业公司(以下简称“新物业公司”)
业主委员会代表
3.交接范围和时间
3.1交接范围包括但不限于以下内容:
物业管理档案:包括业主信息、合同文件、费用收支记录等;
维修和保养记录:包括设备维修、公共设施保养等相关记录;
客户投诉和反馈记录:包括投诉处理过程和解决方案;
物业设备和资产清单:包括设备清单、价值评估、使用状况等;
相关合同和协议:包括与供应商和承包商的合作协议等。
3.2交接时间应在双方达成一致后举行,并应尽量确保在非业务高峰期进行。
4.交接程序和责任
4.1原物业公司应提前通知业主委员会并与新物业公司进行会议沟通,明确交接程序和时间。
4.2原物业公司应向新物业公司提供完整和准确的交接材料,包括但不限于上述交接范围内的文件和记录。
4.3新物业公司应对交接材料进行审核和确认,并在一周内提出异议或补充要求。
4.4双方应共同进行现场勘察,核实物业设备和资产的状况,记录并签署相关文件。
4.5原物业公司应就交接范围内的相关事项提供必要的培训和指导,以确保新物业公司顺利接管。
4.6业主委员会代表应参与交接过程,对交接材料和交接结果进行审查,并提出意见或建议。
5.费用与风险承担
5.1交接过程中产生的费用由原物业公司承担,包括但不限于复印、打印、整理文件等费用。
5.2交接过程中发现的延误、损失或差错由原物业公司负责解决和赔偿。
5.3交接过程中出现的未知风险和责任由各方根据自身情况承担,双方应友好协商解决。
6.保密条款
6.1双方承诺在交接过程中保守交接材料的机密性,不得将相关信息泄露给任何第三方。
6.2双方在交接完成后应继续对交接材料进行保密,不得擅自披露或使用。
7.争议解决
7.1如双方发生任何纠纷或争议,应首先通过友好协商解决。
7.2如协商解决不成,双方同意将争议提交至所在地人民法院进行处理。
8.协议变更和终止
8.1本协议经双方签署后生效,可以根据双方协商一致修改。
8.2如一方违反本协议的任何条款或未履行义务,对方有权终止本协议,并追究违约责任。
9.其他条款
9.1本协议未约定事项,可由双方另行协商补充。
9.2本协议的任何修改或补充应以书面形式进行。
9.3本协议的各方委托代表应具备合法授权,并签署有效的授权文件。
以上是本次物业公司交接协议的内容,双方应共同遵守并执行。任何未尽事宜,双方应通过协商解决。本协议自双方签署之日起生效。
签署方:
原物业公司代表:_________________________
新物业公司代表:_________________________
业主委员会代表:_________________________
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