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办公用品管理规定

目的为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。

定义：本条例中所指办公用品为：

日常办公事务中所需文具＼纸张等文化用品

复印机＼打印机＼机等办公设施耗材即保洁等专用即专门办公用品．

其他办公用品

办公用品分类：公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

1.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

2.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、运算器等

3.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、运算机、摄像机、照相机。

办公用品物资的采购，原则上由综合部统一购买，属专门物资经客服经理，总经理同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，综合部审登，客服经理，总经理审批。

采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应赶忙拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

物资采购由综合部指定专人负责，并采取以下方式：

1.定点：太和，南三条等适宜地点进行物品采购。

2.定时：每月月底对办公用品进行盘点确认物品采购情形。

3.定量：动态调整，保证常备物品的库存合理性。

4.专门物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

办公用品申报流程：

1.)每季度月底前，各地市负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交总经理，行政经理；

2.)总经理，行政经理指定专人制定每月办公用品打算及预算；经总经理，行政经理审批后负责将办公用品购回，依照实际工作需要有打算的分发给各部门。由分部门签字领回；3.)除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理，行政经理批准方可领用；4.)公司新聘工作人员的办公用品，行政部依照部室负责人提供的工单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.)负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不承诺非工作人员进入库房。

8.)劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理，行政经理办公室依照各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

第七条办公用品领用管理

1低值易耗品：直截了当向综合部物品保管人员签字领用

2.管制品：直截了当向综合部物品保管人员签字领用

3.贵重物品：依照专项文件的领用程度来领用

4.实物资产：由行政部、财务设立实物资产管理帐，以准确记录固定资产的现状和报销

第八条办公用品借用管理

1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由行政部签字认可，总经理审批。借用办公用品需及时归还并做好相应记录。

2、借用物资超时未还的，综合部有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情形照价或折价赔偿办公用品的购发。