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例会制度管理规定

目的：为进一步加强职员及各部门之间的交流学习，便于公司把握各部门的工作动态，发觉问题，提高各项工作的周密性与打算性，保证公司工作有序高效的进行，特制订本例会制度。

会议时刻和地点

1、总经理办公会及各部门工作例会

（1）总经理办公会于每周一上午9点在总经理办公室召开，分部门经营班子成员、销售经理、营业经理、出品经理、采购经理及总经理专门提名需参会人员参加。

（2）各部门工作例会原则上每周至少召开一次，召开时刻依照工作安排自行制定。

2、公司全体职员会议

公司大会每年召开两次，原则上半年一次，年底召开年终总结大会，每次会议时刻由总经理提早一周通知各部门，会议地点有总经理确定。

人员召集

1、各部门内部工作例会

由各部门领导主持，并做好会议记录，总经理将不定期抽查。

2、全体职员会议

由部门经理定期提出会议申请，抱总经理批准。

例会内容

1、各部门工作例会

各部门进行上周工作汇报总结和下周工作安排

汇总上周工作中存在的问题及建议解决的方法

2、全体职员会议

部门经理负责安排会议议程，进行会议组织筹备工作

公司领导就公司目前现状做工作总结

职职员作总结

表彰先进职员、颁奖、代表发言

综合办负责安排有利于人员图解和增强集体凝聚力的活动如会餐娱乐旅行等

例会要求

1、全体职员及领导应严格执行，自觉遵守例会制度，确保正常进行

2、无法出席和无法准时出席这，应报上级领导批准，否则做无故缺席处理。

3、例会由会议主持人负责考勤工作

4、参会人员不得无故迟到，不得中途退场，会议期间必须遵守会场纪律，关闭手机等通信工具或调至震动状态。并保持会场卫生。

5、会议要形成会议纪要，每月交总经理统一存档、备查。