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档案整理服务合同范本7篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（服务单位）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.甲方委托乙方对其_________（类型）档案进行整理服务。

2.乙方将按照《中华人民共和国档案法》及其实施办法等相关法律法规的要求，对甲方提供的档案进行整理。

3.整理服务包括：档案分类、编目、加工、装订、归档等步骤。

4.甲方需提供必要的支持和协助，确保整理工作的顺利进行。

二、合同金额及支付方式

1.本合同金额为：_________元（大写：_________元整）。

2.甲方应在合同签订后，向乙方支付合同金额的_________%，即_________元，作为预付款。剩余款项在验收合格后支付。

3.乙方在收到预付款后，应开始整理工作。

三、服务期限

1.本合同服务期限为：自合同签订之日起至_________年_________月_________日止。

2.乙方应在服务期限内完成整理工作，并交付甲方验收。

四、验收及交付

1.乙方在整理工作完成后，应向甲方提交验收申请。

2.甲方应在收到验收申请后，组织人员进行验收。验收标准为：_________。

3.乙方在验收合格后，应向甲方交付整理后的档案。交付方式为：_________。

五、违约责任

1.甲方在合同签订后，如因自身原因未能按时支付预付款或未能提供必要支持和协助，导致乙方无法按时开始整理工作，甲方应承担违约责任。违约金为合同金额的_________%。

2.乙方在合同签订后，如因自身原因未能按时完成整理工作并交付甲方验收，乙方应承担违约责任。违约金为合同金额的_________%。

3.甲方在验收过程中，如发现有不符合合同约定或存在质量问题，应及时通知乙方进行整改。如因整改导致交付时间延误，乙方应承担违约责任。违约金为合同金额的_________%。

4.乙方在交付过程中，如未能按照合同约定交付方式交付档案，导致甲方无法正常使用或造成其他损失，乙方应承担违约责任。违约金为合同金额的_________%。

5.双方应本着诚信原则履行合同义务。如因违约导致合同无法继续履行或给双方造成损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

六、不可抗力及免责条款

1.因不可抗力导致双方无法按时履行合同义务的，双方可协商解除合同或延期履行合同义务。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会异常事件等不可预见、不可避免并不能克服的客观情况。

2.因政府政策调整或法律法规变更等原因导致合同无法继续履行的，双方可协商解除合同或变更合同内容以适应新的法律法规要求。

3.双方同意在签订合同后，如遇上述不可抗力或政府政策调整等免责事由，应及时沟通并协商解决方案。如需解除合同或变更合同内容的，应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定进行协商和处理。

篇2

甲方（委托方）：XXXX单位/公司

乙方（受托方）：XXXX档案整理服务公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方进行档案整理服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容与范围

1.档案整理服务：乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、分类、编号、装订等工作，确保档案的完整性和系统性。

2.档案数字化服务：乙方将甲方提供的档案资料进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、格式转换等，以便于甲方进行电子化管理。

3.档案检索系统建设：乙方协助甲方建设档案检索系统，包括检索软件的选择、安装、调试以及检索功能的培训等。

4.档案利用与开发：乙方可应甲方需求，提供档案信息查询、档案资料复制、档案编研等服务，帮助甲方更好地利用和开发档案资源。

二、服务期限与方式

1.服务期限：本合同自签订之日起，有效期为XX年。期满后，双方可协商续签。

2.服务方式：乙方采取上门服务或甲方送至乙方服务场所的方式，具体由双方根据实际情况协商确定。

三、服务费用与支付方式

1.服务费用：具体费用根据甲方档案整理服务的实际需求和乙方提供的服务内容及范围确定，双方可另行签订补充协议明确费用明细。

2.支付方式：甲方应按照合同约定的支付时间和金额，通过银行转账或支票等方式向乙方支付服务费用。具体支付方式由双方在补充协议中约定。

四、双方权利