数字档案管理系统建设方案.ppt

数字档案馆建设方案北京八九数码科技有限公司目录方案背景建设方案中心思想整体方案的实施典型实例方案背景长久以来，我们一直采用柜架式的存放形式来管理纸质档案，然后通过传统目录本式的查询检索方法来使用这些档案资料。但是随着档案数量的不断增加，档案管理出现了库房空间不够、查询费时费力、原件易损等问题。针对这些问题的解决，我们提出了一套完整的档案数字化解决方案,并将其从理论层面应用到实际的数字化制作过程中。建设方案的目标—思想该项目以建立档案数字化综合应用平台为重点，以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨，以满足档案利用者和档案管理者需求为目标来建设实施。数字档案将以分布式的海量数据库为支撑，基于智能检索技术和宽带高速网络技术，实现档案工作现代化管理和提供多功能服务的数字档案管理系统，建成后的数字档案管理系统将成为档案馆信息采集、发布和利用平台，同时也将成为档案工作的平台。建设方案的原则和宗旨—思想统一性：通过数字档案管理系统的建设形成一套统一的档案数据标准和档案整理规范，并以此为基础实现各部门之间的资源共享和数据交互。权威性：在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的原始、准确。高效性：提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。安全性：从技术和管理上确保网络和档案资源信息的高度安全性。可靠性：提供7天×24小时不间断服务。整体实施方案软件系统 硬件系统 网络环境档案管理系统档案扫描加工软件---整体实施方案服务器端：Windowsserver2003操作系统SQLserver2005数据库MicrosoftInternetExplorer5.0以上版本浏览器客户端：MicrosoftWindowsXP2000操作系统MicrosoftInternetExplorer5.0以上版本浏览器三级联网---档案管理系统网络（政务网、局域网、互联网）功能简介—档案管理系统档案数据录入和管理用户权限设置系统日志管理数据的全文检索系统的自定义数据的备份和恢复………………登录界面---档案管理系统功能---档案管理系统自定义---档案管理系统全文检索---档案管理系统全文检索---档案管理系统全文检索---档案管理系统扫描及加工---档案数字化注意事项---档案数字化时间控制质量控制进度控制时间控制—档案数字化质量控制—档案数字化进度控制---档案数字化简单说，进度控制就是比较实际状态和计划之间的差异，根据实际情况作出必要的调整使项目向有利的方向发展。第三代档案数字化制作进度控制主要包括以下几方面内容:流水环节内部制作进度控制;整体制作进度控制;实时的向客户汇报数字化制作进度；数字化制作进度报表;成功案例**数字化制作过程本身是流水作业,一环接着一环,但实际应用过程中往往会发现,有很多环节可以同时进行,只是启动的时间不同而已.这样具体什么环节什么时候启动时间最佳、效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图像处理耗时较长,而其它环节相对耗时较短.(如左图)在系统统计时间时,图像处理时间=扫描时间+剩余图形处理时间;剩余图像处理时间=扫描时间/2;而校对时间则是跟随图像处理时间变动.通过拆卷、整理、处理、组卷等一系列流程对原始纸介档案进行处理，使之在处理前后档案质量上有很大程度的提高；通过扫描、纠偏、去污降噪、切黑边、文字识别等一系列图像处理流程，使扫描件的质量远远超过纸介档案；通过对图形的颜色、亮度信息的控制，使电子档案质量上有保障，具有很高的保存价值，并对其进行无损压缩，使其占用较小的存储空间；