抚州市志丰食品有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1抚州市志丰食品有限公司简介1

2抚州市志丰食品有限公司办公用品采购管理现状、存在问题及产生原因分析1

2.1管理现状1

2.2存在问题分析1

2.2.1采购制度不完善2

2.2.2采购流程较繁琐2

2.2.3内部控制不严格2

2.2.4报销环节不合理2

2.3问题产生原因剖析2

2.3.1采购计划不太合理2

2.3.2采购流程繁琐低效3

2.3.3采购成本控制不当3

2.3.4采购制度执行不力3

3抚州市志丰食品有限公司办公用品采购业务财务融合流程设计4

3.1问题解决方案4

3.1.1强化监督与透明化机制4

3.1.2构建激励机制与责任追究4

3.1.3优化采购流程与提升员工能力4

3.2业财融合流程设计4

3.2.1流程表设计4

3.2.2流程图设计6

3.3财务核算处理7

4结束语8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

抚州市志丰食品有限公司办公用品采购业务财务

融合流程设计

1抚州市志丰食品有限公司简介

抚州市志丰食品有限公司成立于2010-10-22，法定代表人为汤志鹤，注册

资本为101万元人民币，统一社会信用代码为91361003563808679K，企业地址

位于江西省抚州市抚州高新技术产业开发区园纵四路以东、巨晟实业以西（江

西捷成制衣公司内），所属行业为零售业，经营范围包含：预包装食品、乳制品

（含婴幼儿配方乳粉）批发（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开

展经营活动）。抚州市志丰食品有限公司目前的经营状态为存续（在营、开业、

在册）。

2抚州市志丰食品有限公司办公用品采购管理现状、存在问题

及产生原因分析

2.1管理现状

随着抚州市志丰食品有限公司的稳步扩展，其办公用品采购流程逐渐突显

出若干挑战。例如，公司内部采购制度尚未健全，内部控制机制存在薄弱环节，

采购流程相对繁琐，管理层的监督力度有待加强。这些问题可能导致不正当行

为的发生，如个别员工利用漏洞谋取私利，报销环节也存在误报的情形。

2.2存在问题分析

当前采购流程复杂且耗时，这不仅影响工作效率，还可能增加不必要的成

本。物流配送的不确定性进一步加剧了这一挑战，可能导致办公用品的延误、

丢失和损坏，进而对员工的工作产生负面影响。在紧急情况下，依赖个人出资

进行采购虽然能够迅速解决问题，但费用通常高于正常采购，且报销标准的不

统一使得费用处理变得复杂和困难。

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2.2.1采购制度不完善

抚州市志丰食品有限公司在办公用品采购方面缺乏一个统一的、高效的采

购制度。线上与线下的采购信息未能实现及时共享，导致内部沟通存在障碍。

此外，采购制度在制定过程中未能全面考虑各种可能的情况，存在制度漏洞，

这使得办公用品的采购流程难以得到有效的管理和控制。这些问题不仅影响了

员工的工作效率，还导致采购成本的增加。

2.2.2采购流程较繁琐

抚州市志丰食品有限公司在购置办公器材时，其运营步骤显得比较繁琐。

所有员工都需提交采购计划到采购部门进行审查，只有在管理层同意的情况下，

采购部门才会决定最适合的供应商来进行采购。在这一阶段，还须完成借款批

准申请，并经由行政部和财务