杭州略胜供应链有限公司财务付款审批流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司概况1

2公司财务付款项目审批流程现状及存在的问题1

2.1审批流程繁琐1

2.2审批权限不明确3

2.3信息传递不畅3

2.4缺乏有效的监控机制4

3公司财务付款项目审批流程优化设计5

3.1简化审批流程5

3.2明确审批权限6

3.3加强信息共享8

3.4建立监控机制9

4设计评价9

参考资料11

湖南商务职业技术学院毕业设计

杭州略胜供应链有限公司

财务付款审批流程优化设计

1公司概况

杭州略胜供应链有限公司，位于浙江省杭州市，成立于2010年，是一家专

注于供应链管理、物流配送和贸易服务的综合性企业。公司以“提供高效准确的

供应链管理系统”作为公司的宗旨，努力在全球范围内打造一流的供应链服务商。

公司随着市场需求的不断增长和规模的扩大，业务范围已覆盖全国，客户群

体也从最初的几十家发展到现在的数百家，涉及各行各业。然而，随着公司业务

的不断拓展，财务付款审批流程作为公司运营的重要环节，其效率和准确性对于

公司的正常运营至关重要。但是，目前公司财务付款审批流程存在一些问题，如

审批环节多、流程繁琐、效率低下等，这些问题不仅影响了公司的正常运营，还

可能给公司带来财务风险。

为了解决这些问题，公司需要从以下几个方面着手优化和改进财务付款审批

流程：首先，要减少审批环节和缩短流程，简化审批手续和提高效率；其次，要

引入现代化的财务管理软件和工具，实现电子化审批和自动化管理；最后，强化

会计队伍的培养与管理，增强队伍的职业素养与责任感。

2公司财务付款项目审批流程现状及存在的问题

2.1审批流程繁琐

2.1.1审批环节重复

在杭州略胜供应链有限公司中，财务付款项目的审批流程显得尤为繁琐和低

效。由于涉及多个部门和多道审批环节，整个流程显得冗长而复杂。每个部门都

有自己的审批流程和标准，这不仅增加了审批的时间成本，还降低了整体的工作

效率。比如一次付款，要先由财务部门进行核实，确定该项目的经费来源及付款

方法是否合乎公司规章制度。

接着，采购部会审核采购合同和发票等文件，确认货物的数量、质量及价格

等信息无误。随后，总经理办公室会对付款申请进行复核，确保业务背景和合规

性得到充分考虑。在这个过程中，每个部门都有自己的审批流程和标准，导致整

个审批过程耗时较长。此外，由于涉及多个部门之间的沟通和协调，也增加了流

程的复杂性和不确定性。这种繁琐的审批流程不仅影响了公司的工作效率，还可

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能对公司的业务发展产生负面影响。例如，过长的审批周期可能导致款项无法按

时支付给供应商，进而影响到公司的供应链稳定性和合作伙伴关系。

2.1审批环节流程图

2.1.2审批周期过长

审批周期过长会对公司造成多方面的影响。首先，它直接影响了公司的工作

效率，使得与财务付款相关的业务流程变得冗长和低效。在快节奏的商业环境中，

这无疑是一个明显的劣势。其次，过长的审批周期可能会给公司的供应商关系带

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来负面影响。供应商在等待公司付款的过程中可能会感到不满或不安，这可能导

致他们考虑与其他更有效率的合作伙伴。长此以往，这可能损害了公司的商业声

誉，并可能影响到供应链的稳定性。更严重的是，因为付款审批周期过长而失去

供应商的信任和合作机会，可能会对公司的日常运营和项目执行造成重大影响。

此外，过长的审批周期还可能让公司错过一些重要的商业机会。在市场竞争激烈

的今天，快速响应和决策对于抓住商业机会至关重要