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活动策划补充协议
1.背景
活动策划是任何一次活动成功的关键之一。在活动策划的过程中,难免会出现一些突发情况或未预料到的问题,需要及时进行调整和补充。本文档为活动策划补充协议,旨在明确补充协议的内容和双方责任。
2.目的
本文档的目的是确保活动策划中出现的问题得到有效解决,确保活动能够顺利进行,并明确双方在补充协议中的权责。
3.补充协议内容
根据活动策划的过程中出现的问题,双方经过协商一致,达成以下补充协议:
3.1活动时间调整
活动原定于YYYY年MM月DD日举行,由于XXXX原因,需要将活动时间调整为YYYY年MM月DD日。具体的时间安排如下:
上午09:00-上午11:00:活动准备工作
上午11:00-下午01:00:开幕仪式
下午01:00-下午05:00:活动主题演讲
下午05:00-晚上09:00:晚宴及颁奖典礼
3.2活动场地变更
由于原活动场地出现了问题,无法满足活动需求,双方经过充分协商,决定将活动场地变更为以下场地:
场地名称:XXX会议中心
场地地址:XXX街道XXX号
新场地具备足够的空间和设备,能够满足活动的需求。
3.3活动预算调整
由于活动场地的变更,可能会导致活动预算上的一些调整。根据新场地的价格和其他相关因素,双方协商一致,将活动预算进行如下调整:
原活动预算:XXXX元
调整后的活动预算:YYYY元
双方同意按照调整后的活动预算进行后续的活动筹备和支出。
4.责任与义务
4.1策划方责任
策划方应保证按照补充协议的内容进行活动策划,并确保补充协议中涉及的时间调整、场地变更和预算调整等事项得到有效执行。同时,策划方应尽最大努力保证活动的顺利进行。
4.2承办方责任
承办方应按照策划方提供的补充协议内容进行活动的准备和执行,并且提供必要的支持和配合。如果承办方发现活动策划中存在问题或困难,应及时与策划方进行沟通并协商解决办法。
5.有效期
本补充协议自双方签字并盖章之日起生效,并在活动结束后解除,除非双方另有约定。
6.其他条款
本文档的任何修改或补充应以书面形式进行,并经双方授权人签字和盖章方为有效。
请双方确认以上内容符合双方实际意愿,并签字盖章。
策划方:__________________承办方:__________________
日期:_______________
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