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活动策划协议书

背景

本协议旨在就活动策划和执行过程中的责任、要求、权益等方面进行明确规定，确保活动的顺利进行和双方的合作关系。

一、协议双方

本活动策划协议书（以下简称“协议”）由以下各方共同缔结：-甲方：[甲方公司名称]，以下简称“甲方”；-乙方：[乙方公司名称]，以下简称“乙方”。

二、活动概述

甲方委托乙方负责策划和执行以下活动（以下简称“活动”）：-活动名称：[活动名称]-活动日期：[活动日期]-活动地点：[活动地点]

三、责任与义务

1.甲方责任

甲方应履行以下责任：-提供活动所需的必要信息，并保证信息准确、完整；-与乙方协商并提供活动所需的场地、设备、人员等资源；-配合乙方的策划和执行工作，及时提供反馈意见和决策；-根据实际情况支付乙方相应的费用，并按时支付。

2.乙方责任

乙方应履行以下责任：-制定详细的活动策划方案，包括活动目标、内容安排、活动流程等，并提供给甲方审核并确认；-根据甲方要求执行活动策划方案，并确保活动顺利进行；-配置并指导相关人员，保证活动的安全、有序进行；-对活动进行后期评估，并撰写活动总结报告。

四、费用与支付

1.费用种类

本活动的费用包含以下几方面：-策划费用：乙方根据活动策划方案及协议规定的工作量进行收费；-活动执行费用：乙方根据活动的实际执行情况及成本确定的费用；-杂费：包括但不限于差旅费、宣传费等。

2.费用支付

甲方应按以下方式支付费用给乙方：-策划费用：甲方需在协议签订后的3个工作日内支付策划费用的50%给乙方，剩余50%于活动结束的7个工作日内支付给乙方；-活动执行费用：甲方应在活动结束后的10个工作日内支付活动执行费用给乙方；-杂费：甲方应在活动结束后的10个工作日内支付杂费给乙方。

五、保密条款

双方承诺在协议有效期内和协议终止后仍要保守活动相关的商业秘密，并承担由此产生的法律责任。

六、协议终止

1.终止原因

本协议在以下情况下可被终止：-双方协商一致终止；-一方未履行协议约定义务，经另一方书面通知后仍未进行整改的；-双方发生争议，经协商仍无法解决的。

2.终止后的处理

协议终止后，双方应按照已完成的工作量和已支付的费用进行结算，双方要互相保留相关的票据、账务记录等证据。

七、争议解决

双方因履行本协议产生的争议应首先通过友好协商解决。协商解决不成的，可由双方协商选择提交至签订地的仲裁机构仲裁并最终解决。

八、协议生效与变更

1.协议生效

本协议经双方正式签字并加盖公章后生效。

2.协议变更

双方若需对本协议内容进行修改或变更，需经过双方协商一致，并以书面形式进行变更确认。

九、其他条款

1.有效期限

本协议在双方签字后即生效，有效期限为活动终止之日起。

2.附属文件

与本协议有关的附属文件包括但不限于活动策划方案、费用预算表、费用发票等。

3.完整协议

本协议构成了双方之间关于指定活动的完整协议，并取代之前的任何口头或书面协议。

4.适用法律

本协议受中华人民共和国法律管辖。

双方各执一份，于年月日签署。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________