湖南振升铝材有限公司应收账款管理制度的优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南振升铝材有限公司简介1

2湖南振升铝材有限公司应收账款管理制度的现状1

3湖南振升铝材有限公司应收账款管理制度存在的问题2

3.1财务人员不专业，不能胜任账务登记的职责2

3.2缺少对客户信用程度的考量3

3.3催收制度缺乏震慑效果3

4湖南振升铝材有限公司应收账款管理制度的优化设计4

4.1招聘专业的会计人员4

4.2健全客户信用管理体系5

4.3完善催收制度6

5总结7

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湖南振升铝材有限公司应收账款管理制度的优化设

计

1湖南振升铝材有限公司简介

湖南振升铝材有限公司于1994年5月31日成立，位于长沙市芙蓉区东岸乡

乡政府右侧。法定代表人史科，注册资本7000万元，人员规模少于50人。生产

部现有员工18人、采购部7人、销售部12人、财务部8人。现经营范围铝制品

的生产与销售。主要从事生产各种铝合金型管棒材、铝合金板材、空调多孔铝扁

管、铝箔、不锈钢制品、机械模具、五金配件以及上述产品自销；制作安装各种

铝合金门窗、幕墙、货柜货架及招牌灯箱架。湖南振升铝材有限公司组织架构图

如下：

图1-湖南振升铝材有限公司组织架构图

2湖南振升铝材有限公司应收账款管理制度的现状

湖南振升铝材有限公司主要收入是面向供应商进行铝合金制品销售、铝合金

门窗、扶手、柜子、建材的批发，其应收账款主要来源于供应商批发所产生的赊

账交易。

1

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公司为了扩大销售规模，允许销售员对经常有生意往来比较熟络的客户赊销

商品，对于赊销公司有两种方法，第一种：对于总购买金额在5万元及以下的客

户实行零售价，先让客户付2000元保证金，下单后再支付订单总额度的80%的

销售制度。第二种：是对于总购买金额达到5万元以上的客户实行批发价格，客

户先付4000元保证金，下单再支付订单总额的60%的销售制度。另外，一些客

户存在拖延支付的情况，使得企业有账龄3年以上的应收账款。

销售员和客户商量妥当合同的基本信息，之后由财务人员小吴根据客户需求

拟定合同细节，后续由销售员进行签订合同。财务人员小张根据销售部反映的情

况进行手工登记，记录并审核客户付款情况，并核算应收账款，每月末负责应收

账款的对账，确保账目的一致性，但在业务数量多的时候不能及时更新还款情况。

赊销期限一般为顾客收到货物后15天，最长的赊销期限为收到货物后60天。赊

销到期后再由谈成这项业务的销售员负责到期的应收账款进行微信催收。然而，

在某些情况下，仅仅依靠微信催收并不能达到预期的效果。这时，销售员可能会

采取上门催收的方式，以便更直接地与欠款人沟通，了解对方的实际还款能力，

并寻求解决方案。但相对来说，上门催收的次数较少，这主要是因为上门催收的

成本较高，且存在一定的风险。如果销售人员采用的催收方式结果不理想，都没

追回才被计入亏损。坏账管理按照备抵法处理坏账损失。公司财务部根据坏账准

备计提表如下表2所示，计提坏账准备将计提的坏账准备全部纳入企业管理成本

冲减公司的当年收益。

表2-坏账准备计提表

账龄计提比例

0-1年0.50%

1-2年5%

2-3年