湖南盈达门业公司办公用品领用业务财务融合流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南盈达门业有限公司简介1

2湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务管理现状1

2.1湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务处理现状1

2.2湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务财务处理现状2

3湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务财务处理存在的问题分析3

3.1办公用品领用审批与职责不明3

3.2办公用品领用管理不规范3

3.3财务入账后实物控制缺失4

4湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务财务处理优化设计4

4.1湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务的优化措施4

4.2湖南盈达门业有限公司办公用品领用的流程图5

4.3加强实物核对与账务的处理6

5总结7

参考资料8

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湖南盈达门业公司办公用品领用业务财务融合流程

优化设计

1湖南盈达门业有限公司简介

湖南盈达门业有限公司，注册资本为2000万元，地处湖南省益阳市桃江

县经济开发区牛潭河工业园第26栋，自2018年5月18日成立以来，以金属

门窗的制造及木质防火门、钢质防火门、防火窗、防盗门、防火卷帘、室内门

的生产、制作、销售及安装等多元化业务为主打，展现了强大的生产能力和市

场拓展能力。

2湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务管理现状

2.1湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务处理现状

在湖南盈达门业，公司日常经营中必不可少的就是办公用品的领用业务。

办公用品的领用频次和领用数量随着公司规模的不断扩大，业务量的不断上升

而逐年攀升。目前，公司办公用品的领用业务主要由行政主管部门负责，包括

采购、库存管理、领用审批等多个环节，公司办公用品的领用、使用

在采购环节，行政部门会定期采购办公用品，根据各科室的需要，保证有

充足的库存。在库存管理环节，为确保库存信息的准确性，行政管理部门将定

期对库存情况进行盘点、整理。在领用审批环节，工作人员领取办公用品，需

由科室经理、行政审批后，填写领用申请单。

然而，在实际操作中，问题同样存在。首先，各部门对办公用品的需求和

种类各不相同，原因是公司规模较大，部门众多，对管理部门的采购及库存管

理造成一定挑战。二是有时会导致职工领取办公用品效率不高，因为领用审批

流程相对繁琐。另外，部分职工使用管理办公用品的自觉性不强，存在浪费现

象，随意领取办公用品的现象。

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表1办公用品领用情况表

办公用品类别采购频率主要供应商采购方式

办公文具月度小泉文具店定期批量采购

力公设备年度晨光文具商费招投标采购

耗材及配件季度惠普电脑配件长期合作协议采购

办公家具按需雨声家具城单项议标采购

T设备年虚惠普电脑党争性谈判采购

2.2湖南盈达门业有限公司办公用品领用业务财务处理现状

湖南盈达门业有限公司的在日常运营中，对不同类型的物资都采取了差异

化但同样精细的财务管理方式，特别是对低值易耗品和固定资产有清晰的账务

处理程序，以保障财务的精确性和效率，做到有章可循。

公司对这类低值易耗品的账务处理方式采取简化的办法，原因是它们的消

耗速度较快且价值相对较