君和电子商务有限公司办公用品领用业财融合流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1君和电子商务有限公司公司简介1

2君和电子商务有限公司办公用品领用业务管理现状1

2.1君和电子商务有限公司办公用品领用业务处理现状1

2.2君和电子商务有限公司办公用品领用业务财务处理现状2

3君和电子商务有限公司办公用品领用业务财务处理存在的问题分析2

3.1办公用品浪费现象严重2

3.2办公用品领用记录不规范2

3.3办公用品领用审批不严格3

4君和电子商务有限公司办公用品领用业务业财融合流程优化设计3

4.1君和电子商务有限公司办公用品领用业务财务处理优化措施3

4.1.1增强员工节约意识3

4.1.2规范办公用品领用流程3

4.1.3规范办公用品领用的审批流程4

4.2君和电子商务有限公司办公用品领用业务业财融合流程设计5

4.2.1君和电子商务有限公司办公用品领用业务流程表设计6

4.2.2君和电子商务有限公司办公用品领用业务流程图设计7

4.2.2君和电子商务有限公司办公用品领用业务的财务核算7

5总结8

参考资料9

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湖南商务职业技术学院毕业设计

君和电子商务有限公司办公用品领用业财融合流程

优化设计

1.君和电子商务有限公司公司简介

君和电子商务有限公司成立于2020年11月20日，注册地位于湖南岳阳市

平江县，注册资本为200万元，目前公司共有50名员工。君和电子商务有限公

司的主要经营项目有毛绒玩具产品的研发及销售、电子玩具产品的研发和销售，

主要在拼多多、淘宝、京东上进行销售；公司所属行业为电子商务行业。公司一

直秉承顾客至上的销售观念，希望能够给顾客带来良好的购物体验感。公司共分

为五个部门：人事部、采购部、研发部、财务部、销售部，如图1所示。

图1君和电子商务有限公司组织结构图

2.君和电子商务有限公司办公用品领用业务管理现状

2.1君和电子商务有限公司办公用品领用业务处理现状

办公用品是每一家企业日常运营过程中的必需品。君和电子商务有限公司是

一家集研发和销售一体的电子商务有限公司，除去生产设备、价值较高的办公电

器（电脑、打印机、传真机）登记为固定资产，其他办公用品则登记为低值易耗

品。公司的办公用品分为五类：桌面文具类、文件档案类、办公薄本类、办公电

器类、办公其他类产品。具体每个类别有哪些办公用品，如表1所示。不同公司

在员工领用办公用品的处理方法不同，好的处理方法会节约办公成本，不合适的

处理方法会导致成本增加。君和电子商务有限公司办公用品的领取涉及到各个部

门，以人事部和财务部为主。

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表1君和电子商务有限公司办公用品清单表

分类产品

桌面文具类中性笔、记号笔、剪刀、计算器、透明胶、胶水、订书机、曲别针、

文件夹等

文件档案类档案袋（牛皮）、拉链袋、透明文件袋等

办公薄本类小本子、会议本（皮制）、便利贴、复写纸、打印纸等

办公电器类笔记本电脑、打印机、传真机、鼠标、饮水机等

办公其他类酒精、纸巾、洗手液、杀虫药等

2.2君和电子商务有限公司办公用品领用业务财务处理现状

君和电子商务有限公司办公用品领用业务的财务处理方法十分简单，只对人

事部传递过来的领用申请表做了费用处理，编制凭证；借：管理费用/销售费用

贷：库存商品。同时公司存在一些没有进行申请就领用办公用品的现象，导致公

司库存办公用品数量与会计系统数量不一致。并且