昆明双欧商贸有限公司费用报销制度优化设计.pdf

目录

1昆明双欧商贸有限公司概况1

1.1公司简介1

1.2公司组织框架1

2昆明双欧商贸有限公司报销制度现状1

2.1费用报销制度1

2.2费用报销流程2

3昆明双欧商贸有限公司费用报销现存的问题3

3.1报销费用类型单一3

3.2费用报销规章制度不全面3

3.3费用报销不合理4

3.4公司部分财务人员专业能力水平较低4

4昆明双欧商贸有限公司费用报销优化方案4

4.1优化费用报销类型4

4.2费用报销规定优化方案5

4.3制定合理的费用预算管控方案6

4.4提高财务人员专业素养、加强员工培训7

4.5其他优化措施8

5昆明双欧商贸有限公司费用报销制度优化设计小结8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

昆明双欧商贸有限公司费用报销制度优化设计

1昆明双欧商贸有限公司概况

1.1公司简介

昆明双欧商贸有限公司成立于2017年5月3日，注册地位于云南省昆明市

安宁市金方街道片区中南城商贸物流总部基地。

近几年来，昆明双欧商贸有限公司秉持以人为本的经营理念，形成了有本

公司特色的人力资源管理思想，并不断地吸纳、培养和开发人才，创造出一条

产业强大的道路。与此同时，公司注重人与人之间的尊重与理解，没有边界的

沟通已经转化为一种企业文化。

在过去，昆明双欧商贸有限公司比较重视产品的销售以及其与经销商之间

的关系，而对费用报销以及费用管理缺乏足够的了解，造成费用报销制度存在

诸多问题。

1.2公司组织框架

图1-1昆明双欧商贸有限公司基本组织框架

2昆明双欧商贸有限公司报销制度现状

2.1费用报销制度

昆明双欧商贸有限公司费用报销制度由总则、费用报销、费用审查与批

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

准权限、补充规定四章组成。主要内容规定了报销流程中各个环节的规定。

主要包括报销费用的内容员工福利费、餐费、津贴补贴、办公费、通讯费、

差旅交通费、差旅费、业务招待费、会务费等，如表2-1所示。

表2-1昆明双欧商贸有限公司报销项目内容表

费用名称费用项目核算内容

员工福利费公司为职工提供福利性质费用

餐费职工食堂发生的各项费用

津贴补贴如交通补贴、话补、

办公费包括办公文具、印刷纸、以及报刊费等

通讯费公司通讯费用、网络费、电话费

差旅交通费职工因公发生的在市内发生的交通费用

出差期间因办理公务而产生的交通费、

差旅费

住宿费和公杂费等各项费用

业务招待费公司用于接待外单位人员的费用

会务费公司组织会议发生的费用

2.2费用报销流程

昆明双欧商贸有限公司的费用报销流程如下：

第一步，经办人填写报销单并出具相关证明，如：原始凭证、借款单、报

销发票等。第二步，部门负责