供应商物料PCN协议(模板)8篇.docx

供应商物料PCN协议(模板)8篇

篇1

一、协议目的

本协议旨在明确供应商物料PCN（物料变更通知）的流程、步骤和要求，确保供应商物料变更的及时性和准确性，保障公司权益。

二、协议适用范围

本协议适用于公司所有供应商物料变更情况。

三、协议术语解释

1.物料变更通知（PCN）：指供应商在物料供应过程中，因各种原因需要对物料进行变更时，向采购方发出的通知。

2.物料变更：指供应商物料在规格、型号、性能、数量等方面的变化。

3.采购方：指公司采购部门或相关采购人员。

4.供应商：指与公司签订采购合同，提供物料的法人或自然人。

四、协议内容

1.物料变更通知要求

（1）供应商在物料变更前，应及时向采购方发出PCN通知，说明变更原因、变更内容、预计变更时间等，并附上相关证明材料。

（2）PCN通知需加盖供应商公章，并由供应商法定代表人或授权代表签字确认。

（3）采购方收到PCN通知后，应及时确认并回复供应商，如有问题需及时沟通解决。

2.物料变更执行要求

（1）供应商在物料变更时，应确保变更过程符合相关法律法规和公司要求，不得影响公司正常的生产经营活动。

（2）采购方在收到供应商PCN通知后，应及时与供应商沟通，确认变更内容和时间，确保变更过程的顺利进行。

（3）物料变更完成后，供应商应及时向采购方提交变更完成报告，说明变更情况、变更结果等。

3.物料变更管理要求

（1）公司应建立完善的物料变更管理制度，明确物料变更的流程、步骤和要求。

（2）采购方应定期对供应商物料变更情况进行检查，确保供应商物料变更的及时性和准确性。

（3）如供应商物料变更涉及公司重大利益，采购方应及时向公司领导汇报，以便公司做出决策。

五、违约责任

1.供应商如未及时发出PCN通知或变更过程中存在问题，导致公司权益受到损害的，供应商应承担相应的赔偿责任。

2.采购方如未及时确认或回复供应商PCN通知，导致供应商物料变更无法顺利进行，采购方应承担相应的违约责任。

六、争议解决方式

本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、协议生效与终止

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议有效期为年，期满后如需续签，双方应友好协商并签订新的协议。

3.本协议终止时，双方应友好协商并处理相关事宜，确保终止过程的顺利进行。

八、其他约定事项

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份。具有同等法律效力。

篇2

一、协议目的

本协议旨在明确供应商物料PCN（产品变更通知）的流程、规范及双方的权利和义务，确保在物料PCN过程中，双方能够高效沟通、协同工作，保障产品质量的稳定和提升。

二、协议范围

本协议适用于供应商物料PCN的全过程，包括PCN的提出、审批、执行及后续跟进等各个环节。

三、协议内容

1.PCN提出

供应商在发现物料存在质量问题、性能提升或成本优化等方面有改进需求时，应及时向采购方提出PCN申请。申请应包括以下内容：

*PCN的类型（如设计、材料、工艺等变更）

*变更的原因和目的

*变更涉及的物料名称、规格型号及变更前后对比

*变更可能对产品造成的影响及评估

*其他必要的信息

2.PCN审批

采购方在收到供应商的PCN申请后，应组织相关部门进行评审。评审应包括以下内容：

*变更的必要性和合理性

*变更可能对产品造成的影响及风险

*变更的成本和效益分析

*其他必要的事项

评审通过后，采购方应及时向供应商反馈评审结果，并确定PCN的执行时间和方式。

3.PCN执行

供应商在收到采购方的评审结果后，应按照评审通过的方案进行PCN的实施。实施过程应包括以下内容：

*物料采购计划的调整

*物料库存的清理和替换

*生产计划的调整和执行

*质量控制和验收标准的调整

*其他必要的事项

在执行过程中，供应商应及时向采购方反馈执行情况和进度，确保PCN能够顺利进行。

4.后续跟进

PCN执行完毕后，双方应组织相关部门进行后续跟进工作。跟进应包括以下内容：

*物料质量的检查和验收

*产品质量的检测和评估

*生产计划的调整和执行情况