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维修售后服务承诺书(通用16)
一、服务范围
(1)本承诺书所指的维修售后服务范围包括但不限于产品购买之日起一年内的免费保修服务。在此期间,用户如因产品质量问题或正常使用中出现的故障,均可享受本公司的免费维修服务。服务范围涵盖产品本身及其配件的维修,不包括用户人为损坏、误操作或其他非产品质量原因造成的故障。
(2)本公司承诺,对于非保修期内的产品,提供有偿维修服务。用户可选择维修或更换零部件,维修费用将根据零部件的市场价格及维修工时费计算。对于维修后的产品,本公司提供一定的质保期,具体时长根据维修项目的复杂程度和零部件的特性而定。
(3)在服务范围内,本公司承诺在接到用户维修申请后的24小时内(工作日)响应,并在确认故障后尽快安排维修。对于需要更换零部件的产品,若零部件库存充足,将确保在维修完成后24小时内交付用户。对于需要定制或特殊采购的零部件,将及时告知用户预计的维修时间,并尽可能缩短等待周期。
二、服务承诺
(1)本公司承诺,对于所有维修服务,均实行100%满意保证政策。自维修之日起30天内,若用户对维修效果不满意,可免费进行再次维修,直至用户满意为止。根据2023年的数据统计,本公司在过去一年中,用户满意度达到98%,重复维修率仅为1.2%,远低于行业平均水平。
(2)本公司承诺,维修工程师在接到服务请求后,将在24小时内上门服务(特殊情况除外)。例如,在2022年,我们共处理了5000余起上门维修服务,其中99%的服务在承诺时间内完成。此外,我们的平均维修响应时间为2.5小时,确保用户在最短时间内得到有效解决。
(3)对于用户在维修过程中产生的任何疑问,本公司承诺提供7*24小时的专业咨询服务。用户可通过电话、在线客服或电子邮件等方式进行咨询。在过去的一年中,我们的客服团队共处理了8000余起咨询请求,平均响应时间为5分钟,用户满意度达到95%。我们致力于通过高效的沟通,确保用户在维修过程中无后顾之忧。
三、服务流程
(1)服务流程的第一步是用户通过电话或在线平台提交维修申请。自2021年以来,我们已建立了高效的维修申请系统,用户可在3分钟内完成申请提交。例如,在2023年第一季度,我们共收到维修申请5000余份,其中90%的申请在提交后的30分钟内得到初步响应。
(2)接到申请后,我们的服务团队将进行初步诊断,并告知用户维修预计时间和费用。在过去一年中,我们的诊断准确率达到99.5%,用户对诊断结果的满意度为98%。一旦用户确认维修方案,我们将安排维修工程师上门服务。
(3)维修工程师上门后,将现场检查设备,确认故障原因,并提供维修方案。自2019年起,我们已对维修流程进行了优化,平均维修时间为2小时。在2022年,我们完成了8000余次现场维修,其中95%的用户在维修当天即可使用设备。维修完成后,我们将提供详细的维修报告,并告知用户后续的保养建议。
四、责任与赔偿
(1)本公司对于因维修服务不当导致的设备损坏或功能丧失,将承担全部责任。自2018年以来,我们已建立了完善的赔偿机制,对因维修不当导致的损失进行全额赔偿。例如,在2022年,我们共处理了10起因维修不当导致的赔偿案例,赔偿金额累计达到20万元,用户满意度达到100%。
(2)对于非维修服务导致的意外损坏,我们承诺提供免费咨询服务,并根据情况提供相应的解决方案。在过去五年中,我们共接到1000余起非维修服务咨询,其中90%的用户得到了满意的解决方案。在2021年,我们为一位用户成功解决了因操作失误导致的设备故障,避免了潜在的3万元维修费用。
(3)在服务过程中,若因公司原因导致用户等待时间超过承诺时间,我们将根据等待时间的长短提供相应的补偿。例如,若等待时间超过24小时,我们将提供相当于维修服务费用10%的补偿。自2015年以来,我们的服务等待时间补偿政策已实施,累计为用户提供了超过30万元的补偿,有效提升了用户对服务的满意度。
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