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湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1接待目的1
2来访人员1
3接待人员1
4接待时间与地点3
5接待内容及流程3
5.1接待前期准备3
5.2接待活动3
5.2.1参观公司3
5.2.2文化交流4
5.2.3贸易交流和谈判4
5.2.4公司用餐4
5.2.5酒店用餐4
5.2.6赠送礼品5
5.3日程安排5
5.4接待后期总结6
6接待费用7
6.1接待预算7
6.2费用分配7
6.3费用控制8
7紧急预案9
7.1天气变化应对9
7.2酒店变化应对9
7.3车辆线路变化应对9
7.4其他突发情况应对9
8接待注意事项10
参考资料11
湖南商务职业技术学院毕业设计
中国海博尔贸易公司对新加坡日隆贸易公司客户的
商务接待方案设计
1接待目的
随着我国对外开放水平的提高和中外贸易交流的加强，进出口贸易得到了
较大的发展，钢铁行业有着巨大的发展前景。本公司旨在提升企业形象、提高
知名度、促进商务交流、扩大客户接洽业务，特与新加坡日隆贸易公司进行文
化交流和钢铁产品贸易业务谈判，为期3天。其中11月13日举行欢迎仪式、
11月14日主要进行中外文化交流和根据实时钢铁贸易新闻、各方当地钢铁贸
易政策等进行钢铁产业贸易交流、11月15日主要进行本公司生产用于装饰装
潢的花纹钢板产品报价谈判。
2来访人员
新加坡日隆贸易公司董事长及代表等一行5人。详见表1
1
表来访人员表
姓名性别职位年龄国籍喜好
对中国文化感兴趣，喜欢烹饪
Jennifer女董事长47岁新加坡中式菜肴，并多次旅行到中
国。
Robert男副董事长40岁美国喜欢品酒。
Mia女总经理32岁新加坡喜欢户外运动，看书，品茶。
John男运营总监34岁美国喜欢球类运动。
William男技术顾问33岁新加坡喜欢摄影。
3接待人员
我方接待人员共计25人。详见表2
表2接待人员表
人
主要职责
数
主要负责接待各项对接和信息收集、传达，并对各环节工
总负责1
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