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学校物品采购监督管理制度范文

一、总则

（1）为加强学校物品采购管理，确保采购活动公开、公平、公正，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《学校财务制度》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本监督管理制度。本制度适用于学校各类物品的采购活动，包括但不限于教学设备、办公设备、家具、图书、实验器材等。

（2）学校物品采购监督管理制度遵循以下原则：一是依法合规原则，严格按照国家法律法规和政策规定执行采购活动；二是公开透明原则，采购过程公开、结果公开，接受全校师生监督；三是公平公正原则，确保所有参与竞标的供应商在同等条件下公平竞争；四是效益优先原则，充分考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购物品性价比最优。

（3）学校成立由校长任组长，分管副校长、财务处、采购部门、审计部门等相关负责人为成员的采购监督管理领导小组，负责统筹协调全校采购监督管理工作。领导小组下设办公室，负责处理日常监督管理工作。同时，设立监督举报电话和邮箱，接受全校师生的监督和举报，确保采购活动在阳光下运行。近年来，我校通过实施这一制度，采购物品价格平均降幅达15%以上，有效遏制了浪费现象，提高了资金使用效率，得到了广大师生的一致好评。

二、采购监督管理组织与职责

（1）学校采购监督管理领导小组负责全面领导学校的采购监督管理工作，定期召开会议研究解决采购过程中的重大问题。领导小组下设采购监督管理办公室，负责日常监督管理工作，包括制定采购管理制度、监督采购过程、处理投诉举报等。

（2）采购监督管理办公室由专人负责，负责采购项目的立项、招标、投标、开标、评标、合同签订、履约验收等环节的监督管理。办公室应建立完善的采购监督工作记录，对采购过程进行全程跟踪，确保各项操作符合规定要求。同时，办公室负责组织对采购人员进行专业培训，提高采购人员的业务素质和职业道德。

（3）各相关部门在采购监督管理中承担以下职责：采购部门负责采购项目的实施，严格按照规定程序操作，确保采购活动的合法性和合规性；财务部门负责对采购资金进行管理，确保资金使用安全；审计部门负责对采购项目进行审计，对采购活动进行监督和检查，确保采购过程公开透明；其他部门应积极配合采购监督管理办公室的工作，共同维护学校采购工作的正常秩序。此外，学校鼓励师生参与采购监督，通过设立监督举报渠道，确保采购工作的公开性和透明度。

三、采购监督管理流程

（1）采购计划编制：学校各部门根据教学、科研、管理等工作需要，提出采购计划，包括采购物品名称、规格型号、数量、预算等。采购计划经部门负责人审核后报采购监督管理办公室审批。审批通过的采购计划将纳入年度采购计划，并按照计划执行。以2022年度为例，学校共编制采购计划100项，涉及预算资金5000万元，经过严格审核，最终批准实施90项，预算资金实际支出4600万元，节约资金400万元。

（2）采购方式确定与招标投标：根据采购项目的特点和预算金额，采购监督管理办公室将确定采购方式。对于金额较大、技术复杂的项目，采用公开招标方式；对于金额较小、技术简单的项目，可采用询价、竞争性谈判等方式。以2023年学校图书采购项目为例，预算金额300万元，经过公开招标，共有5家供应商参与竞标，最终选取了报价最低且质量最优的供应商，降低了采购成本10%。

（3）合同签订与履约验收：在确定中标供应商后，采购监督管理办公室与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务。合同签订后，采购部门负责监督供应商按照合同约定履行义务，包括按时、按质、按量供货。履约验收由采购部门、使用部门、审计部门共同参与，对采购物品进行严格验收。以2022年学校教学设备采购项目为例，共采购设备20台，验收过程中发现2台设备存在质量问题，经与供应商协商，及时更换了问题设备，保障了教学工作的正常进行。验收合格后，采购部门将验收报告报送采购监督管理办公室备案。