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授权管理制度模板范文
第一章总则
第一章总则
(1)为加强公司内部控制,确保公司业务活动的合规性和效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本授权管理制度。
(2)本制度旨在明确公司内部各级人员的授权范围、权限和责任,规范授权行为,防止越权行事,保障公司资产安全,提高公司运营管理水平。根据公司规模和业务特点,本制度适用于公司总部及所有分支机构。
(3)本制度规定,公司授权分为一般授权和特别授权。一般授权是指公司内部日常业务活动中,根据岗位职责和业务流程,由部门负责人或其授权人决定的授权。特别授权是指涉及重大决策、重大合同签订、重大资金使用等重大事项的授权,需经公司董事会或股东会决定。例如,公司年度预算的编制和执行、重大投资项目的决策等均属于特别授权范畴。
(4)公司授权管理遵循以下原则:
a.合法性原则:授权行为必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
b.实效性原则:授权应确保业务活动的顺利进行,提高工作效率。
c.明确性原则:授权范围、权限和责任应明确具体,避免模糊不清。
d.限制性原则:授权应限制在必要范围内,防止滥用职权。
(5)公司设立授权管理委员会,负责授权管理的监督和指导工作。授权管理委员会由公司总经理、财务总监、法务总监等组成,总经理担任主任。授权管理委员会负责制定授权管理制度,审批重大授权事项,监督授权执行情况,并对违反授权管理制度的行为进行处理。
(6)本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。公司各部门和员工应严格遵守本制度,确保公司授权管理的规范化和有效性。
第二章授权管理职责与权限
第二章授权管理职责与权限
(1)公司总经理作为公司授权管理的最高负责人,负责制定公司授权管理制度,审批重大授权事项,监督授权执行情况,并对违反授权管理制度的行为进行处理。总经理的授权权限包括但不限于:
a.审批公司年度预算、财务报告和重大财务决策。
b.决定公司重大投资、融资和资产处置。
c.审批公司高级管理人员的任命、解聘和薪酬。
d.决定公司战略规划、组织架构调整和业务发展方向。
(2)财务总监负责公司财务管理和资金运作,其授权职责包括:
a.审批公司日常财务收支、资金划拨。
b.监督公司财务报表的编制和披露。
c.审批公司内部审计报告。
d.管理公司财务风险,包括信用风险、市场风险和操作风险。
e.审批公司对外担保、贷款和融资。
(3)部门负责人根据公司授权管理制度和岗位职责,负责本部门的授权管理,具体职责如下:
a.根据部门工作需要,制定本部门的授权方案,报公司授权管理委员会审批。
b.对本部门员工的授权进行审核、批准和监督。
c.定期评估部门员工的授权情况,对授权进行调整。
d.对违反授权管理制度的行为进行纠正和处理。
e.对部门员工的职责和权限进行明确,确保业务活动的合规性。
(4)公司设立授权管理委员会,负责对公司内部授权管理的监督和指导。授权管理委员会的职责包括:
a.审议和批准公司授权管理制度。
b.审批重大授权事项,包括特别授权和一般授权。
c.监督授权执行情况,对授权过程中的违规行为进行调查和处理。
d.定期评估授权管理的有效性和合规性。
e.对授权管理制度进行修订和完善。
(5)公司员工应当遵守授权管理制度,按照授权范围和权限履行职责。员工在授权范围内的行为,公司承担相应的法律责任。员工超出授权范围的行为,由员工本人承担相应责任。
(6)公司对授权管理情况进行定期检查和评估,确保授权管理制度的有效实施。对于授权管理中出现的问题,公司应采取有效措施及时纠正,并加强内部沟通和培训,提高员工的授权意识。
第三章授权管理流程
第三章授权管理流程
(1)授权申请:需授权人员根据工作需要,填写授权申请表,详细说明授权事由、范围、金额、期限等信息,并附上相关证明材料。
(2)审批流程:授权申请表经部门负责人审核后,提交至授权管理委员会。授权管理委员会根据授权管理制度和公司实际情况,对申请进行审批。审批通过后,授权管理委员会将授权决定通知申请人和相关部门。
(3)授权执行:获得授权的人员在授权范围内,按照授权要求履行职责。授权执行过程中,需确保合规性、效率性和风险控制。授权执行完成后,需提交授权执行报告,包括执行情况、成果和存在问题。
(4)授权变更:在授权执行过程中,如遇特殊情况需要变更授权,需重新填写授权申请表,经原审批流程审批。授权变更涉及重大事项时,需报公司总经理或董事会审批。
(5)授权监督:授权管理委员会对授权执行情况进行监督,包括定期检查、不定期抽查和专项审计。监督过程中,如发现授权管理问题,应及时报告并采取措施予以纠正。
(6)授权评估:公司每年对授权管理进行评估,评估内容包括授权制
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