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不合格控制程序
IATF16949:2016
文件编号:QP-PG-04
制订日期:2017/9/30制订单位:品质部
修订日期:2017/9/30版次:B0版
受控状态:受控文件/参考文件
拟制
审核
核准
RC
生效日期:2017/9/30
副本编号:
保管部门:行政部
文件编号
文件编号
QP-PG-04
QP-PG-04
文件名称:不合格控制程序
文件名称:不合格控制程序
目录
目的
适用范围
术语和定义
职责
工作流程
相关文件
相关记录
附件
制/修订履历表
制/修订日期
版次
制/修订内容
批准
审核
制订者
2017年9月30日
B0
IATF16949:2016转版制订
RC
分发
单位
YX
JS
SC
PG
XZ
CW
CG
营销部
技术部
生产部
品管部
行政部
财务部
采购部
目的
对不合格品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用和交付;对不符合相关法律法规及其它要求的活动及事项等的控制及处理,防止其再发生。
适用范围
适用于品质体系各过程、活动的控制,包括原材料、半成品、成品及交付后的产品发生的不合格的控制。
术语和定义
3.1不合格品
指与检查标准或客户要求不一致的原材料、半成品及成品。不确定或可疑状态的产品,按不合格品对待
3.2不合格品的处置
3.2.1检修
对于作业员能判定并立即返工的少量不合格品。
3.2.2维修
指经过修理后,与检查标准不一致,但在性能上达到适用状态的行为。
3.2.3返工
对不合格品采取措施,以满足检验标准/客户要求。
3.2.4让步接收
已判定为不合格品,但不影响产品性能,经过客户认可继续适用。
3.2.5报废
经过返工、维修等其他方法达不到要求,以致不能适用,进行报废处理。
3.2.6顾客通知
一旦发现不合格产品被发送,应立即通知顾客。
3.2.7顾客特许
无论何时,只要产品或制造过程与当前的标准不同时,在进一步实施前,公司必须获得顾客的让步或偏离许可。
3.3外协件:指本公司成品或半成品因设备或技术上的不足,需借助外供应商协助一起完成其中
一部分零部件或半成品,称之外协件。
3.4外购件:指本公司订购外来的成品或半成品(原物料)。
职责
4.1生产部
4.1.1负责对能判定立即返工的少量不合格品进行立即处置。
4.1.2负责对不合格品的记录、标识、隔离、处置,并做相关的记录。
4.2采购部
4.2.1负责采购产品发生不合格时的处置。
4.3仓库
4.3.1负责对不合格品隔离、标识。
4.4品管部
4.4.1负责各阶段不合格品的评审与处置结果的监督。
4.5总经理
4.5.1负责对批量不合格品的评审及报废品的签署。
工作流程
5.1进料检验时不合格品的处理程序
5.1.1进料检验(包括外协件)时发现的不合格事项填写在《纠正预防措施处理单》上并通知采购,并在不合格品贴不良标签,通知仓库做隔离。
5.1.2采购根据不合格内容,与各部门会签,并签署处理意见。
5.1.2.1拒收:采购负责联系供应商进行退货;
5.1.2.2挑选使用:采购部根据各部门意见,并征得品管部同意后进行挑选使用;
5.1.2.3让步接收:采购部因生产急需,在产品性能不影响使用的状态下,根据各部门的意见,并征得品管部同意,总经理批准后进行使用;
5.1.3采购部根据不合格内容及数量向供应商发出《纠正预防措施处理单》,并进行跟踪及对其纠正措施的落实情况进行验证。
5.1.4仓库负责退货手续的办理。
5.2生产中不合格品的处置
5.2.1生产中发现原材料不合格的处理程序
5.2.1.1对于生产线发生的原料不合格的现象,作业员应停止作业并向生产管理者报告;
5.2.1.2生产管理者接到报告后,对不合格进行判定,如确定材料不合格,汇报品管部要求采取措施;
5.2.1.3品管部确认生产线发生的不合格后,要求对其进行标识,并做好隔离,开出《制程质量异常报告单》知会生产,生产部根据各部门意见,并征得品管部同意后进行挑选使用或因生产急需,在产品性能不影响使用的状态下,根据各部门的意见,并征得品管部同意,总经理批准进行让步接收。在返工前,要利用风险分析(FMEA)的方法评估返工过程的风险,如果顾客有要求,还需要在返工前获得顾客的批准;
5.2.1.4如果品质部判定由于材料不合格而导致产品不合格,不能让步放行时,生产部填写《设备/产品报废申请单》经总经理批准后,该部分
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