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高校智能财务场景应用探析

[摘要]当前，人工智能技术推动着会计工作数字化转型与财务管理智能化发展，紧跟信息化步

伐，探索契合高校财务工作实际的智能财务应用场景已是大势所趋。文章结合高校财务管理的特点，

研究现有各类数智化技术在高校财务智能化建设中的应用场景，探讨高校智能财务在内部控制、成本

核算、绩效管理等方面的未来发展方向，旨在为高校财务智能化建设的整体框架及实施路径提供建议，

助力高校财务智能化转型，实现管理会计职能。

[关键词]智能财务；应用场景；发展方向

以人工智能为代表的大数据、云计算、移动互联网、区块链等数智化技术正对财务领域的管理模

式产生重大影响。面对管理效率提升的要求，财务数字化及智能化转型在企业中应用较早、推行较广，

已逐步建立了智能核算系统、成本系统、财务共享中心等智能化体系，为企业经营决策提供依据[1]。

对于高校等事业单位而言，由于其财务部门发挥的功能与企业会计的侧重点不同，高校财务具有

更看重合规性、受政策及风险管控的影响较大、更强调服务便捷性等特点，其财务智能化的研究及推

广应用程度不及企业深入。企业与高校所处环境不完全相同，两者在业务场景、适用环境、政策因素、

建设目标等方面差异巨大，财务管理智能化的发展目标及趋势也不尽相同。因此，研究智能技术在高

校中的应用场景十分必要。

一、高校智能财务应用场景

（一）智能报账系统

智能报账系统以经济业务发生为主导，以发票采集为起点，在实现计算机端管理的基础上，开发

手机等移动终端App、公众号、小程序，实现集报销票据管理、移动报销申请、智能识别、线上审

批、智能稽核于一体的全新报销模式。智能报账系统的功能大体可分为影像上传、发票夹管理、智能

填报、智能稽核、线上审批和财务审核。通过OCR技术自动提取发票的结构化数据，在实现电子发

票数据的自动采集后，支持各类型纸质报销凭据的混排与识别，对报账人上传的发票照片进行自动切

割和智能分类，进而智能填单，报账人仅需通过点击或选择进行操作，满足了“傻瓜式”填写的要求。

智能报账系统具备财务政策与流程的智能问答功能，在系统使用过程中随时可调用问答功能，通

过关键字检索、弹出关联问题等方式解决报账政策咨询、系统使用指引、业务流程指南等问题，避免

人工反复解答共性问题。制单完成后，报账人选择固定审批流程或在规则范围内自定义审批流程，系

统自动推送待办事项至审批人移动端，避免线下签字审批的时空限制。

对于财务审核人员而言，智能报账系统与核算系统实时联通，内嵌大量的报账制度与规则，自动

生成凭证，对关键制度、规定在系统内设置预警和提示，处理相关业务时自动弹出，避免人员审核误

差。实现上述智能审核功能的关键在于梳理财务政策与管理规则，根据各类经费的预算管理要求和支

出管理要求进行分类，明确各自定义的内涵外延与输入界限，针对每个种类及细分项目设置各自的单

据类型与附件清单。同时，准确识别可能出现特殊情况的关键环节，在适当节点设置“容错机制”，系

统加以主动引导，以保证报账人在使用系统填单时的流畅度。

此外，可探索引进报账人的信用承诺制度，即针对报账人行为的“信用评分系统”，系统记录其提

供的特殊事项说明、承诺等行为，对承诺事项进行事后跟踪与结果反馈；如果出现失信、虚假等情况，

则扣减该报账人的“信用评分”，分数过低时限制其继续使用特殊情况说明进行报账的频次。通过智能

报账系统一系列功能的实施，既方便师生报账，简化报账流程并降低退单率，又减轻财务审核工作量，

通过系统自动执行规则，逐步将工作重点由事后形式审核转为事前稽核控制，将稽查结果反馈给信用

评分系统，通过制度建设与优化共同提升内控管理水平。

（二）综合服务平台

高校财务服务对象有科研经费管理、收缴费业务等多方面的需求，过往通过线下人工方式办理业

务，需师生逐笔联系财务确认情况、亲自到现场填表格、手工开票、编制凭证等一系列流程，效率低

下。在开发出可实现上述功能的信息化系统的基础上，应将各系统整合为面向师生、界面友好的综合

服务平台，平台架构如图1所示。

通过财务系统间数据交换中心，获取报销审核进度信息、采购报销信息、银行支付信息和银行电

子回单，智能匹配采购、报账信息与电子回单信息，实现银行回单自主打印与查询，提高工作效率。

（三）预算绩效管理系统

为适应财政预算精细化管理要求，高校应建立以项目库为中心的预算绩效管理系统，围绕