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学校物品采购管理制度范本(4)

一、采购原则与范围

(1)学校物品采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度和合规性。采购过程中，应充分评估市场行情，充分考虑性价比，确保采购物品的质量和性能满足教育教学需求。

(2)采购范围包括学校日常运行所需的各类物资，如教学设备、办公设备、家具、文体用品、实验器材、图书资料等。同时，根据学校发展规划和年度预算，采购范围可适当拓展至基础设施建设、校园美化等项目。

(3)采购物品应优先选择国内优质供应商，鼓励使用绿色环保产品，支持民族品牌。在满足国家相关法律法规和行业标准的前提下，对采购物品的性能、质量、价格等进行严格审查，确保采购活动的合法性和经济性。

二、采购流程与审批

(1)学校物品采购流程分为需求申请、预算编制、招标投标、合同签订、验收付款等环节。首先，各部门根据实际需求提出采购申请，由财务部门进行预算审核，确保采购项目符合年度预算计划。以某中学为例，2022年度教育设备采购预算为500万元，经审核后，实际采购金额为480万元，节约资金20万元。

(2)在招标投标环节，学校采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式，确保竞争的公平性。例如，在采购一批图书时，学校通过公开招标方式，邀请10家供应商参与投标。经过严格评审，最终选定一家报价合理、质量优良的供应商，签订了总价值为30万元的图书采购合同。

(3)合同签订后，采购部门负责组织验收工作。验收过程中，由相关部门组成验收小组，对采购物品的数量、质量、规格等进行严格检查。以某小学为例，在采购一批课桌椅时，验收小组发现部分课桌椅存在质量问题，立即与供应商沟通，要求其进行更换。经过协商，供应商及时更换了不合格产品，确保了学校师生的使用安全。

此外，在采购流程中，学校还设立了审批制度，确保采购活动符合相关规定。具体如下：

(4)需求申请：各部门提出采购申请后，需经部门负责人审批，并提交至采购管理部门。

(5)预算编制：采购管理部门根据需求申请，结合年度预算，编制采购预算方案，提交财务部门审核。

(6)招标投标：采购管理部门根据预算审核结果，选择合适的招标方式，发布招标公告，邀请供应商参与投标。

(7)合同签订：在招标投标结束后，采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

(8)验收付款：采购物品到货后，由验收小组进行验收，确认无误后，财务部门办理付款手续。

(9)采购档案：采购管理部门对采购活动进行全程记录，建立采购档案，便于后续跟踪和审计。

通过以上流程和审批制度，学校确保了采购活动的规范性和高效性，有效降低了采购成本，提高了采购物品的质量和满意度。

三、供应商管理及选择

(1)学校供应商管理严格遵循质量优先、服务至上、价格合理的原则。在供应商选择过程中，学校会综合考虑供应商的资质、业绩、信誉和服务能力。例如，学校在采购教学设备时，会要求供应商提供相关资质证明、产品合格证、售后服务承诺等文件。

(2)学校建立了供应商评估体系，定期对供应商进行综合评估。评估内容包括供应商的履约能力、产品质量、售后服务、市场口碑等方面。通过评估，学校可以动态调整供应商名录，确保与学校合作的供应商始终处于行业领先地位。

(3)学校鼓励供应商参与校园建设，共同提升教育教学质量。例如，在校园绿化项目中，学校与多家绿化公司合作，不仅提供了优质的绿化服务，还结合学校特色，打造了具有教育意义的园林景观。通过这种方式，学校与供应商建立了长期稳定的合作关系，实现了互利共赢。

四、采购合同管理与验收

(1)采购合同管理是学校采购工作中的关键环节。学校严格按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，确保合同条款的合法性和有效性。合同签订后，学校设立专门的合同管理部门，负责合同的履行、变更、解除和终止等工作。

(2)在合同履行过程中，学校会定期对供应商的履约情况进行跟踪和监督，确保供应商按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供商品或服务。例如，在采购一批图书时，学校会要求供应商在合同规定的时间内完成配送，并对图书的质量进行抽样检查。

(3)验收是采购合同管理的重要环节。学校设立专门的验收小组，负责对采购物品进行数量、质量、规格等方面的验收。验收过程中，如发现与合同约定不符的问题，验收小组会及时与供应商沟通，要求其进行整改或退货。同时，学校还会对验收过程进行详细记录，作为日后审计和追溯的依据。