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同级公文的单位公函格式及范文

一、同级公文的单位公函格式

(1)单位公函作为同级公文的一种重要形式，其格式应当遵循《党政机关公文格式》国家标准。公函的版心尺寸一般为156mm×225mm，采用A4纸。封面一般使用单位专用公文纸，颜色为白色或浅蓝色。公函的版头应包括单位名称、标识、文号等信息。其中，单位名称应使用正式的全称，标识应清晰可辨，文号格式为“发文年份+序号”，如“2023年第01号”。

(2)公函主体部分分为标题、主送机关、正文、附件等。标题一般由发文单位、事由和文种组成，如“关于XXXX事的函”。主送机关是指公函的接收单位，应当使用全称或规范化简称。正文部分应简洁明了，具体内容包括：引言、主体、结尾。引言部分简要介绍发文背景，主体部分详细说明函件内容，结尾部分提出请求或要求。例如，在请求协作办理某项事宜的公函中，主体部分可以详细阐述协作事项的背景、目的、意义及具体要求。

(3)公函的落款应包括发文单位署名和成文日期。发文单位署名应使用全称，成文日期应使用阿拉伯数字，年月日齐全，如“2023年4月10日”。在公函的右侧，应标注公函的发送范围，如“限内部使用”、“对外公开”等。此外，对于需要保密的公函，应在版心左上角标注“秘密”、“机密”、“绝密”等字样，并按保密等级采取相应的保密措施。例如，某市财政局在向省财政厅报送年度财政决算报告时，便使用“机密”字样，并在公函上采取加密处理。

二、公函范文

(1)尊敬的XX单位：

我单位于[日期]收到贵单位发来的关于[事由]的函件，对贵单位在[事由]方面的重视和支持表示衷心的感谢。经研究，我单位现就相关问题回复如下：

一、关于[具体事项]，我单位高度重视，已成立专项工作小组，负责具体推进。目前，相关工作正在有序开展，预计[完成时间]前完成。

二、针对[具体问题]，我单位将严格按照相关规定和程序，确保[事项]的合规性。如有需要，我单位将积极配合贵单位进行相关调查。

三、为确保双方合作顺利进行，我单位愿意与贵单位保持密切沟通，共同解决合作过程中遇到的问题。

敬请予以关注和支持。

(2)XX单位：

关于贵单位[日期]发来的关于[事由]的函件，我单位已收悉。经研究，现就相关问题回复如下：

一、关于[具体事项]，我单位将按照贵单位的要求，在[时间]内完成相关准备工作，确保[事项]的顺利进行。

二、针对[具体问题]，我单位将指派专人负责对接，确保信息畅通，及时解决合作过程中出现的问题。

三、为加强双方合作，我单位将定期与贵单位召开联席会议，共同探讨合作事宜，推动合作取得更大成效。

敬请予以支持与配合。

(3)XX单位：

我单位于[日期]收到贵单位关于[事由]的函件，对贵单位在[事由]方面的关心和支持表示衷心的感谢。现将我单位相关工作情况回复如下：

一、关于[具体事项]，我单位已按照相关规定和要求，开展了[工作内容]。目前，相关工作已取得阶段性成果，具体进展如下：

1.[具体进展一]

2.[具体进展二]

3.[具体进展三]

二、针对[具体问题]，我单位将进一步加强与贵单位的沟通，共同研究解决方案，确保问题得到有效解决。

三、为深化双方合作，我单位愿意与贵单位建立长期稳定的合作关系，共同推动[合作领域]的发展。

三、注意事项

(1)在撰写单位公函时，首先要确保公函的格式符合《党政机关公文格式》国家标准，包括版心尺寸、纸张类型、字体字号等。格式规范是公文权威性和严肃性的体现。特别是对于公函中的文号、主送机关、发文单位署名等关键信息，必须准确无误。例如，文号应包括发文年份、序号，主送机关应使用全称或规范化简称，署名应使用单位正式名称。

(2)公函的标题和内容应当简洁明了，避免使用模糊不清的表述。标题应准确反映函件的主要内容，使收件人能迅速了解函件性质。正文部分应遵循一定的逻辑顺序，首先说明发文背景，接着阐述具体事项，最后提出请求或要求。在阐述事项时，要避免使用过于主观或情绪化的语言，确保公函内容的客观性和专业性。例如，在请求协助解决某一问题时，应明确说明问题的具体内容、原因以及希望得到的协助。

(3)公函的行文应当注意以下事项：一是严格遵守公文行文规则，遵循隶属关系和职权范围，确保公文流转顺畅；二是尊重收件单位的级别和职权，不得越级行文或滥用职权；三是确保公函内容符合法律法规和政策要求，不得包含违法、违规或不符合政策的内容；四是对于需要保密的信息，要采取适当的保密措施，防止信息泄露。例如，在涉及国家秘密或商业秘密的公函中，应严格按照相关规定进行标注和传输，确保信息安全。

此外，公函的发送和接收也要注意以下几点：一是确保公函的发送渠道安全可靠，避免因传输过程中的问题导致信息丢失或泄露；二是对于重要的公函，应要求收件单位进行签收确认，确保公函内容得到及时处理；三是对于需