《总体图纸会签管理》课件.pptVIP

*******************总体图纸会签管理课程目标了解总体图纸会签管理的定义、流程和重要性。掌握总体图纸会签流程中的关键环节和操作步骤。提升图纸会签过程中团队合作的效率和协作能力。图纸会签的定义共同确认图纸会签是指项目参与各方对设计图纸进行审查、确认和签署的过程，以确保图纸的完整性和一致性。责任划分图纸会签是项目参与各方对图纸内容负责的重要环节，明确各方的责任和义务。图纸会签的重要性质量保证图纸会签可以确保图纸的完整性和准确性，避免出现设计缺陷和错误。协调一致各专业之间的有效沟通和协调，确保图纸之间相互协调一致，避免出现冲突和矛盾。风险控制图纸会签可以及时发现和解决潜在的风险，降低项目建设过程中的风险。图纸会签的原则及时性图纸会签应在规定的时间内完成，避免延误项目进度。准确性会签过程中应仔细审查图纸内容，确保准确无误。一致性各专业图纸应相互协调一致，避免出现冲突或矛盾。主要参与方及其职责设计部门负责总体图纸的绘制和修改。专业部门负责审核相关专业图纸的准确性和完整性。项目经理负责协调各方参与会签，确保会签流程顺利进行。总体图纸会签流程1会签通知项目负责人发起会签通知2会签意见收集各专业负责人提交会签意见3会签意见整理项目负责人汇总整理会签意见4会签意见沟通项目负责人与各专业负责人沟通协调5会签结果确认各专业负责人确认会签结果会签通知的发送1通知对象确定所有需要参与会签的部门和人员。2发送方式选择合适的通知渠道，如邮件、短信、系统消息等。3通知内容清楚地说明会签内容、期限、联系方式等信息。会签期限的确定项目进度根据项目进度要求确定会签期限。图纸复杂度复杂图纸需要更长的会签时间。专业协调考虑各专业之间协调沟通的时间。会签意见收集1意见征集通过邮件、系统或其他方式向相关人员发送会签通知，并附上图纸文件。2意见反馈相关人员在规定时间内，对图纸进行审阅并提交自己的意见。3意见收集收集所有相关人员的会签意见，并进行整理归纳。会签意见的整理分类整理将收集到的所有会签意见进行汇总，并按照不同的类别进行整理。分类根据会签意见的内容，将其分为不同的类别，例如：技术问题、设计变更、材料更换等。归纳对每个类别中的意见进行归纳总结，并提取出关键信息。会签意见的沟通协调1协调机制建立有效的沟通协调机制，及时解决会签意见中的分歧和矛盾。2沟通渠道畅通的沟通渠道，如会议、电话、邮件等，保证信息传递的及时性和准确性。3协商方案对意见分歧进行协商，寻找双方都能接受的解决方案。分类意见的归纳处理1整理分类将收集到的意见进行整理，根据内容和专业进行分类。2归纳整理对同一类意见进行归纳总结，提取核心内容，形成清晰的意见汇总。3分析判断对归纳后的意见进行分析，判断意见的可行性，并提出解决方案。会签意见的反馈1反馈方式通过邮件、系统消息等方式及时反馈意见2内容清晰反馈意见应简洁明了，包含问题描述、解决方案3及时沟通针对重要问题，及时进行沟通，确保问题解决会签意见的确认1意见汇总收集并汇总所有会签意见，确保所有意见都已被记录。2意见核实逐项核实每个会签意见，确保其内容准确无误，并与图纸内容相符。3意见确认确认所有会签意见都已得到解决，并进行必要的修改，以达成一致。会签意见的修改更新1收集反馈及时收集各方反馈意见2沟通协商与相关部门进行沟通协商3修改更新根据反馈意见修改更新图纸4重新会签对修改后的图纸重新进行会签会签结果的记录保存1记录保存所有意见，包括同意、不同意、建议等。2分类按专业、问题类型等进行分类，方便检索。3归档整理成电子或纸质文档，方便查询和管理。记录保存是保证图纸会签结果有效性的重要环节。详细记录所有参与方的意见，包括同意、不同意、建议等，方便后续跟踪和处理。对意见进行分类整理，可以方便地检索和查找。将整理好的会签结果归档，可以方便查询和管理，为后续的项目工作提供参考。会签过程中的常见问题沟通不畅各专业之间沟通不到位，导致会签意见不明确或理解偏差。责任不明确会签责任人不明确，导致会签流程滞后或出现遗漏。时间协调困难各专业人员时间协调困难，导致会签进度延误。技术问题争议专业技术人员对设计方案存在争议，导致会签意见难以达成一致。会签管理的具体做法1建立会签制度制定详细的会签流程，明确各参与方的职责和权限。2加强沟通协调及时沟通会签意见，解决争议和分歧，确保会签顺利进行。3规范会签文件使用统一的会签