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平级单位函的格式及范文

一、函的格式

(1)平级单位函的格式通常包括以下几个部分：标题、称呼、正文、落款和附件。标题应简洁明了，一般采用“关于+事由+的函”的格式，如“关于召开联合会议的函”。称呼位于标题下方，顶格书写，如“尊敬的XX单位：”。正文部分是函件的核心内容，应按照“开头—主体—结尾”的结构进行组织。开头部分简要说明发文的目的和依据；主体部分详细阐述事由，包括具体事项、要求及处理方式；结尾部分提出希望和要求，如“敬请予以支持与配合”。落款包括发文单位和发文日期，位于正文下方右侧，单位名称应与公章相符。附件部分则是对正文的补充说明，如相关文件、数据等。

(2)在撰写平级单位函时，应遵循以下格式规范：首先，标题应居中书写，字体和字号应与正文一致，一般使用二号或三号字体。其次，称呼应顶格书写，与正文空一行。正文部分分为若干段落，每个段落开头空两格，段落之间应保持一定的间距。正文内容应条理清晰，层次分明，使用简明扼要的语言，避免冗长和重复。落款应位于正文下方右侧，单位名称与公章保持一致，日期应具体到年月日。例如，某单位在撰写关于联合举办活动的函时，正文部分可以这样写：“为加强单位之间的交流与合作，经研究决定，定于2023年5月20日在本单位举办联合活动。现将有关事项通知如下：一、活动主题为‘共筑发展，携手同行’；二、活动时间定于2023年5月20日上午9点至下午5点；三、活动地点在本单位大会议室。”

(3)在撰写平级单位函的过程中，还需注意以下几点：一是内容应真实、准确，不得夸大或虚构事实；二是措辞应礼貌、得体，避免使用生硬、粗鲁的语言；三是格式要规范，严格按照公文格式要求进行排版；四是发送前应进行校对，确保函件内容无误。例如，某单位在撰写关于申请资金支持的函时，正文部分可以这样写：“鉴于本年度单位在科技创新、人才培养等方面取得了显著成绩，为进一步推动单位发展，特向贵单位申请资金支持。现将有关事项说明如下：一、申请资金总额为人民币100万元；二、资金主要用于科技创新项目研发、人才培养等方面；三、请贵单位予以审批。我们相信，在贵单位的关心和支持下，本单位的各项工作将取得更大成绩。”

二、函的范文

(1)XX市环保局致XX县环保局关于共同开展环境污染治理工作的函

尊敬的XX县环保局：

根据《中华人民共和国环境保护法》及《XX市环境污染治理条例》的相关规定，为进一步加强区域环境污染治理，提高环境质量，经研究决定，我局拟与贵局共同开展环境污染治理工作。现将有关事项函告如下：

一、共同治理目标

本次治理工作旨在降低XX市和XX县交界区域的环境污染，确保区域空气质量达到国家二级标准，水质达到地表水Ⅲ类标准。根据监测数据显示，交界区域空气质量超标率为15%，水质达标率为70%。

二、具体合作内容

1.交叉执法检查：双方将组成联合执法组，对交界区域内的企业进行定期检查，确保污染物排放达标。预计检查企业数量为100家，预计发现问题企业20家。

2.共同治理项目：双方将共同投资500万元用于交界区域内的河道整治和大气污染治理项目。预计项目完成后，河道水质达标率将提高至90%，空气质量超标率降低至5%。

3.人员培训与交流：双方将定期举办环保知识培训班，提高执法人员和环保工作人员的业务水平。预计培训人员100人次，预计提高执法人员业务水平20%。

(2)XX市科技局致XX县科技局关于联合举办科技创新大赛的函

尊敬的XX县科技局：

为激发区域科技创新活力，推动科技创新成果转化，我局拟与贵局联合举办XX市XX县科技创新大赛。现将有关事项函告如下：

一、大赛主题

本次大赛以“创新驱动发展，科技引领未来”为主题，旨在鼓励创新人才，挖掘优秀科技成果，推动区域科技进步。

二、大赛安排

1.初赛：由XX市和XX县科技局共同组织，预计参赛项目数量为200个，其中XX市项目100个，XX县项目100个。

2.复赛：由XX市科技局牵头，邀请专家评审团对初赛优秀项目进行评审，预计进入复赛项目数量为50个。

3.决赛：决赛将在XX市举办，预计邀请XX县及全市各行业专家参与评审，预计获奖项目数量为10个。

三、奖励措施

本次大赛将对获奖项目给予资金支持和荣誉证书。预计获奖项目可获得最高10万元人民币的资金支持。

(3)XX市商务局致XX县商务局关于共同推进电商发展的函

尊敬的XX县商务局：

为响应国家关于发展电子商务的号召，推动区域电商产业快速发展，我局拟与贵局共同推进电商发展工作。现将有关事项函告如下：

一、合作目标

本次合作旨在提升XX市和XX县电商产业整体水平，实现区域电商销售额同比增长20%。

二、合作内容

1.共建电商产业园：双方将共同投资1亿元，在XX县建设电商产业园，预计占地100亩，可容纳电商企业200家。

2.举办电商培