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项目管理信息化建设存在的问题及对策-基本理论

一、项目管理信息化建设概述

(1)项目管理信息化建设是随着信息技术的发展而兴起的一种新型管理模式，它通过运用现代信息技术手段，对项目进行全过程的规划、组织、实施、控制和收尾。据统计，全球范围内，项目管理信息化建设已经覆盖了超过80%的大型企业，其中我国在这一领域的应用比例也在逐年上升。以我国为例，近年来，随着“互联网+”行动计划的推进，项目管理信息化建设得到了快速发展，众多企业开始利用信息化手段提升项目管理效率，降低项目成本。

(2)项目管理信息化建设主要包括项目信息管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目风险管理等方面。其中，项目信息管理是核心，它通过建立统一的项目信息平台，实现项目信息的集中存储、共享和查询，提高项目信息的透明度和利用率。例如，某大型建筑企业在项目管理信息化建设中，通过引入ERP系统，实现了项目从设计、施工到竣工的全过程信息化管理，大大提高了项目效率，缩短了项目周期。

(3)项目管理信息化建设不仅有助于提高项目管理效率，还能为企业带来诸多益处。首先，它有助于优化资源配置，降低项目成本。据统计，实施项目管理信息化建设的企业，其项目成本平均降低10%以上。其次，它能提升项目质量，降低项目风险。通过信息化手段，企业可以实时监控项目进度、成本和质量，及时发现并解决问题，从而降低项目风险。此外，项目管理信息化建设还有助于提高企业核心竞争力，为企业带来更大的经济效益和社会效益。

二、项目管理信息化建设存在的问题

(1)尽管项目管理信息化建设为企业带来了诸多益处，但在实际应用过程中，仍然存在一些问题。首先，系统兼容性问题较为突出。许多企业在选择项目管理信息化系统时，往往忽视了系统与其他现有系统的兼容性，导致系统间数据难以共享，影响了信息流通和决策效率。据统计，因系统兼容性问题导致的信息孤岛现象，在我国企业中占比高达30%。例如，某企业引入了先进的项目管理软件，但由于与原有财务系统不兼容，导致数据无法同步，影响了项目成本控制的准确性。

(2)其次，项目管理信息化建设过程中，人才短缺问题日益凸显。随着信息化技术的不断进步，企业对项目管理信息化人才的需求日益增长，但专业人才供不应求。据调查，我国项目管理信息化专业人才缺口约为50万人。缺乏专业人才不仅导致系统实施和维护困难，还影响了企业信息化建设的深入发展。以某知名企业为例，由于缺乏专业人才，其在项目管理信息化建设过程中，系统实施周期延长，项目成本增加，最终影响了项目进度。

(3)此外，项目管理信息化建设中的数据安全问题也日益受到关注。在信息化环境下，项目数据面临着来自内部和外部的各种安全威胁，如数据泄露、篡改、恶意攻击等。据我国网络安全部门统计，2019年，我国企业网络安全事件发生率同比增长20%，其中，项目管理信息化系统遭受攻击的事件占比超过15%。数据安全问题不仅影响企业利益，还可能引发法律纠纷。例如，某企业在项目管理信息化建设中，因数据泄露导致项目机密信息被竞争对手获取，给企业造成了巨大损失。

三、问题产生的原因分析

(1)项目管理信息化建设存在的问题产生的原因之一是缺乏全面的需求分析和规划。企业在实施信息化建设时，往往对自身需求认识不足，未能对项目进行全面的需求分析和规划，导致所选系统与实际需求脱节。此外，缺乏对信息化建设长期性和复杂性的认识，导致在项目实施过程中出现偏差。

(2)另一个原因是信息化建设过程中的技术选型不当。企业在选择项目管理信息化系统时，未能充分考虑系统的可扩展性、稳定性和安全性，导致系统在后期难以满足企业发展需求。同时，技术选型过程中，缺乏对供应商的严格筛选和评估，容易导致系统质量参差不齐。

(3)人才短缺和管理理念滞后也是问题产生的重要原因。企业在项目管理信息化建设过程中，缺乏既懂项目管理又熟悉信息技术的复合型人才，导致系统实施和维护困难。此外，企业管理层对信息化建设的重视程度不足，未能形成有效的信息化管理机制，使得信息化建设难以得到持续发展。

四、对策与建议

(1)针对项目管理信息化建设存在的问题，提出以下对策与建议。首先，企业应加强需求分析和规划，明确项目信息化建设的长期目标和阶段性任务。在项目启动阶段，组织专业的团队进行深入的需求调研，确保所选系统与实际需求高度契合。同时，制定详细的项目实施计划，明确项目进度、预算和风险控制措施。

(2)其次，企业应注重技术选型，确保所选项目管理信息化系统的先进性和稳定性。在选择系统供应商时，要进行严格的市场调研和供应商评估，选择具备良好口碑和成熟技术的供应商。此外，企业还需关注系统的可扩展性，以适应未来业务发展需求。同时，加强对系统的安全性评估，确保项目数据的安全可靠。

(3)为了解决人才短缺和管理理念滞后的问题，