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摘要
越来越多的大型企业拥有广阔的视野,开始在各地进行战略布局,选择开设其
子公司,积极应对日益激烈的市场化竞争。为了降低成本、提高效率、强化财务管
理会开设财务共享中心。目前财务共享中心多利用先进的信息技术为公司提供数
据支持,将传统的会计业务拆分成不同模块,包括应付账款、应收账款、工资核算、
税务等重复性工作进行集中处理,实现财务流程的统一标准化操作,建立SOP
(StandardOperationProcedure,标准操作流程)指导、规范员工日常财务处理流
程,以达到子公司间共享财务服务,促进公司发展。
A公司是一家世界500强的电商零售跨国公司,根据地域不同在全球设置了
多家财务共享服务中心。其中,在中国设置了北京和成都两家。由于A公司供应
商众多,遍布全球很多国家和地区,应付账款业务的管理不仅直接影响公司自身的
资金利用效率,也对公司与供应商形成良好的关系产生重要的影响。为了更好地提
升企业资源配置效率,本文选择了A公司成都财务共享中心作为研究对象,对该
共享中心应付账款业务管理所暴露出来的问题进行剖析和探究。
本文首先对A公司财务共享中心模式、成都财务共享中心的运营现状和组织
架构进行了梳理,然后深入分析了公司应付账款业务流程现状,发现存在员工操作
不规范、流程不畅、员工管理、供应商管理等问题。针对这些问题,本文进行了成
因分析并提出了具体的改进措施,主要包括定期更新与维护标准操作指南,对员工
实施抽查和考核,完善发票传递、审核与付款流程,完善员工交接管理和建立健全
的员工激励机制,以及加强供应商管理与沟通。最后,本文还提出了相应的保障措
施。本文的研究有助于A公司成都财务共享服务中心的发展,提升服务质量,并
为A公司的战略目标做出贡献。同时,也期望为那些正考虑建立财务共享服务中
心的企业提供参考,一起为促进国内财务共享服务体系和应用模式的完善与标准
化贡献一份力量。
关键词:财务共享中心,应付账款,管理优化
ABSTRACT
Moreandmorelargeenterpriseswithbroadvisionsareexpandingtheirstrategic
footprintgloballybyestablishingsubsidiariesinvariouslocationstoeffectivelynavigate
theincreasinglyfiercemarketcompetition.Toreducecosts,enhanceefficiency,and
strengthenfinancialmanagement,theyareoptingtoestablishfinancesharedservice
centers.Currently,financesharedservicecentersleverageadvancedinformation
technologytoprovidedatasupportforcompanies,breakingdowntraditionalaccounting
tasksintodifferentmodulessuchasaccountspayable,accountsreceivable,payroll
accounting,taxation,andotherrepetitivetasksforcentralizedprocessing.Thisapproach
facilitatesstandardizedfinancialprocesses,establishesSOP(StandardOperation
Procedure)guidelines,standardizesdailyfinancialworkflowsforemployees,and
promotesthesharingoffinancialservicesamongsubsidiariestodrivecom
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