人事档案保管合同6篇.docx

人事档案保管合同6篇

篇1

甲方（档案保管方）：_________

乙方（档案移交方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方就乙方人事档案保管事宜达成如下协议：

一、档案保管范围

乙方人事档案包括：个人简历、学历证明、职称证书、户口本（复印件）、身份证复印件、社保缴费证明、工资流水等个人资料。甲方负责为乙方提供安全、可靠的档案保管服务，确保乙方人事档案的完整性和机密性。

二、档案保管期限

本次档案保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。期满后续签或解除，由甲乙双方协商确定。

三、甲方权利义务

1.甲方有权对乙方的人事档案进行统一管理和维护，确保档案的安全和完整。

2.甲方应提供必要的安全措施和技术手段，防止乙方档案丢失、损坏或泄露。

3.甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方档案的机密性和安全性。

4.甲方应在收到乙方档案后，及时对档案进行分类、整理、归档和保管。

5.甲方应根据乙方的要求，提供档案借阅、复制和出具证明等服务。

6.甲方应对乙方档案保密，不得擅自泄露或利用乙方档案谋取私利。

四、乙方权利义务

1.乙方有权要求甲方提供安全、可靠的档案保管服务，确保乙方人事档案的完整性和机密性。

2.乙方应按时向甲方交纳档案保管费用，费用标准为______元/年。

3.乙方应提供真实、完整的人事档案材料，并配合甲方进行必要的分类、整理工作。

4.乙方应严格遵守甲方档案管理制度，不得擅自修改、毁损或泄露其人事档案内容。

5.乙方如需借阅、复制其档案或请求甲方出具相关证明，应按规定办理相应手续。

6.乙方应尊重甲方劳动成果，不得对甲方工作人员进行人身攻击或诽谤。

五、违约责任

1.甲方如未履行本合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因档案丢失、损坏或泄露所造成的损失。

2.乙方如未履行本合同约定的义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于未按时交纳档案保管费用或提供虚假档案材料。

六、争议解决

因履行本合同而产生的争议，甲乙双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同未尽事宜，甲乙双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.乙方人事档案移交甲方后，甲方将按照规定进行归档和保管，并提供必要的服务和保障。

4.甲方联系方式：_________；乙方联系方式：_________。

甲方（签字盖章）：_________

日期：______年______月______日

乙方（签字盖章）：_________

日期：______年______月______日

篇2

甲方（委托单位）：_________________________

乙方（保管单位）：_________________________档案馆

根据《中华人民共和国档案法》以及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管责任、权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、完整、有效的保管和保护。

二、委托保管档案的内容

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于：员工的个人信息、学历证明、工作经历、职务任免、薪酬福利、社会保险等档案资料。甲方应对其提供保管的档案的真实性和完整性负责。

三、乙方的保管义务

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方的档案安全、完整、不损失、不泄露。

2.乙方应提供符合规定的档案存放场所，确保档案的防火、防盗、防紫外线等措施得到有效实施。

3.乙方应对甲方提供的档案进行分类、整理、编目和归档，并建立相应的电子档案备份。

4.乙方应为甲方提供档案的查询、借阅服务，按照甲方的要求及时提供相关档案资料和复制件。

5.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、公开或向第三方提供甲方的档案信息。

四、合同期限及终止条件

本合同自签订之日起生效，合同期限为______年。合同到期前，经甲乙双方协商一致，可以续签合同。合同终止时，乙方应按照甲方的要求，将档案移交甲方或甲方指定的第三方。

五、费用及支付方式