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装饰公司物资采购管理制度

装饰公司物资选购治理制度

为保证公司物料用品供给准时、正常，标准选购用品程序，特制定本制度。

第一条本公司选购物资用品包括：

1．公司固定资产及低值易耗品；

2．办公用品、电脑耗材等用品用具；

3．工程部材料用品（另行规定）。

其次条选购程序：

1．每月26日各部门上报下月办公用品、电脑耗材、工具用品《物资选购月规划表》到选购员处；

2．选购员预算下月选购金额，依据物资库存现况填写《库存物资数量表》和各部门上交的《物资选购规划表》于行政部经理；

3．行政部经理依据各部门库存物资进展审核，金额在元以内的办公用品，由行政部经理签字批准；金额在元以上的，由总经理签字批准。

4．总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支选购金额；

5．财务部备留1份后，将剩余2份已批准之规划分别交行政部和选购员处；

6．行政部经理按规划安排实施选购。

7．选购员依据轻重缓急完成当月之选购规划。

第三条临时应急选购

1．应急选购，必需具备如下条件：

①部门经理核实无误，行政部经理签字批准；

②确认物品（材料或工具）属应急必需品，经检查修理，仍不能正常工作。

2．选购流程：

①应急选购部门填写《请购单》交部门经理核实；

②部门经理核实无误，金额在元以下的，交行政部经理签字批准；金额在元以上的，交总经理签字批准；

③签字批准后交财务部，财务部备份1份，另2份分别交行政部和选购员。

3．选购员持已批准之《请购单》尽快选购回物资。

第四条说明

1．《物资选购规划月报表》。一式三份，选购员（行政部）1份，财务部1份，部门1份。

2．《物资库存数量表》一式三份，行政部经理1份，库存1份，财务部1份。

3．《请购单》一式3份，库管兼选购1份，财务部1份，部门1份。

第五条本制度自二OO三年一月一日起执行。解释权归行政部。

内容仅供参考