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医院库存物资管理制度范文(3)

一、制度总则

（1）本制度旨在规范医院库存物资的管理，确保医疗质量和安全，提高物资使用效率，降低成本。通过建立健全的库存物资管理制度，实现对医院物资的有效管理和合理使用。

（2）医院库存物资管理应遵循统一领导、分级负责、规范流程、节约高效的原则。各部门应密切配合，形成高效的管理体系，确保库存物资的供应及时、质量合格、价格合理。

（3）本制度适用于医院内所有库存物资，包括药品、医疗器械、消毒剂、卫生材料等。所有涉及库存物资采购、验收、保管、使用和报废的人员，均应遵守本制度的相关规定。

二、库存物资管理职责

（1）医院物资管理办公室（以下简称“物资办”）是医院库存物资管理的职能部门，负责全院库存物资的统筹规划、组织实施和监督管理。物资办应设立专门的库存管理岗位，配备专职管理人员，确保库存物资管理工作的高效运转。例如，某三甲医院物资办设有5名专职管理人员，负责日常库存物资的盘点、统计和分析工作，通过数据分析，每月节约成本约5万元。

（2）各临床科室、医技科室、行政科室等使用部门应明确物资管理员，负责本部门库存物资的日常管理。物资管理员需具备一定的物资管理知识和经验，负责接收、分发、回收和报废本部门库存物资。例如，某科室物资管理员通过精细化管理，将科室库存物资周转率从原来的30天降低至20天，有效提高了物资使用效率。

（3）医院采购部门负责库存物资的采购工作，包括制定采购计划、询价、招标、合同签订、验收等环节。采购部门应定期对供应商进行评估，确保采购的物资质量合格、价格合理。例如，某医院采购部门通过引入竞争机制，将药品采购价格降低了15%，同时确保了药品质量。此外，采购部门还需定期与各科室沟通，了解库存物资的需求情况，以便及时调整采购计划，避免库存积压或短缺。

三、库存物资的采购、验收与保管

（1）库存物资的采购应严格按照医院采购计划进行，采购计划应根据临床需求、库存状况、市场供应等因素综合考虑。采购部门需定期收集各科室的物资需求信息，结合库存数据，制定合理的采购计划。例如，某医院采购部门通过数据分析，发现某类药品的平均使用量为每月1000盒，因此每月采购1000盒，既满足了临床需求，又避免了库存积压。

（2）物资验收是确保库存物资质量的重要环节。验收部门应严格按照国家相关标准和医院规定进行验收，包括外观检查、数量核对、质量检测等。验收过程中，如发现质量问题，应立即通知采购部门，并要求供应商进行更换或退货。例如，某医院在验收一批医疗器械时，发现其中5%存在质量问题，经核实后，采购部门与供应商协商，成功退货并更换了合格的物资。

（3）库存物资的保管是确保物资安全、延长使用寿命的关键。医院应设立专门的仓库，配备专业保管人员，负责库存物资的储存、保养和出库工作。仓库应保持通风、干燥、清洁，并定期进行盘点，确保库存物资的准确性和安全性。例如，某医院仓库通过实施定期盘点制度，发现并纠正了库存偏差率从5%降至1%，有效提高了库存管理的准确性。同时，仓库还定期对库存物资进行保养，如对易腐蚀的药品采取防潮措施，对易变质的药品实行先进先出原则，确保了物资的质量和使用效果。

四、库存物资的使用与报废

（1）库存物资的使用应遵循临床需求，严格按照药品说明书或医疗器械操作规程执行。临床科室在使用库存物资时，应确保其质量合格、在有效期内，并做好使用记录。例如，某医院在实施精细化管理后，药品使用差错率从2%降至0.5%。

（2）库存物资的报废应由使用科室提出申请，经物资管理部门审核后，由医院指定的报废管理部门进行鉴定。报废物资应按照国家相关法律法规进行无害化处理，确保环境安全。例如，某医院每年报废的过期药品约5000盒，均通过正规渠道进行无害化处理。

（3）医院应定期对库存物资的使用情况进行统计分析，包括使用量、库存量、周转率等，以便及时调整采购计划，优化库存结构。同时，对使用过程中出现的问题进行总结和分析，不断改进库存物资的管理工作。例如，某医院通过分析库存数据，发现某类药品使用量下降，及时调整采购计划，避免了库存积压。