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实验室仪器设备管理规章制度7
一、总则
(1)本规章制度旨在规范实验室仪器设备的管理,确保设备的安全、有效运行,提高实验室科研工作的质量和效率。根据《中华人民共和国科学技术进步法》和《实验室安全管理条例》等相关法律法规,结合我国实验室仪器设备管理的实际情况,特制定本规章制度。
(2)实验室仪器设备是科研工作的重要物质基础,其管理直接关系到科研项目的顺利进行和科研成果的质量。本规章制度适用于所有实验室仪器设备的采购、验收、使用、维护、保养、报废等各个环节。通过建立健全的管理制度,实现仪器设备的全生命周期管理,确保设备的合理配置、高效利用和长期稳定运行。
(3)实验室仪器设备管理应遵循以下原则:一是统一领导,分级管理;二是责任明确,分工协作;三是规范操作,安全第一;四是节约资源,提高效益。具体来说,实验室主任负责实验室仪器设备的总体管理,各课题组负责人负责本课题组仪器设备的具体管理,实验室管理员负责日常的设备维护和保养工作。同时,要加强对设备操作人员的培训,提高其设备使用技能和安全意识,确保设备在安全的环境下运行。
二、设备管理职责与权限
(1)实验室设备管理实行主任负责制,主任全面负责实验室设备管理工作,确保设备资源合理配置和高效利用。主任需定期组织召开设备管理工作会议,协调解决设备管理中的重大问题。
(2)课题组长负责本课题组的设备使用和管理工作,对所使用的设备负责监督和维护。课题组长应确保设备的使用符合操作规程,定期检查设备运行状况,并及时向上级报告设备状况。
(3)实验室管理员负责设备采购、验收、登记、入库、调拨、报废等日常管理工作。管理员需建立健全设备档案,定期对设备进行清查,确保设备账实相符。同时,管理员负责对设备使用人员进行培训和指导,提高设备使用效率。
三、设备采购、验收与入库
(1)设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照实验室设备采购预算进行。采购前需进行充分的市场调研,比较不同供应商的报价、性能、售后服务等因素,确保采购到性价比高的设备。
(2)设备验收是确保设备质量的关键环节。验收小组由实验室主任、课题组长、设备管理员及相关技术人员组成。验收过程中,需对照采购合同、技术规格书等文件,对设备的外观、性能、功能进行全面检查,确保设备符合要求。
(3)设备入库前,管理员需填写《设备入库单》,详细记录设备名称、型号、规格、数量、价格、供应商、验收日期等信息。设备入库后,管理员应将设备存放于指定位置,并做好标识,便于查找和管理。同时,建立设备台账,实现设备信息的电子化管理。
四、设备使用、维护与保养
(1)设备使用人员应经过专业培训,熟悉设备操作规程和安全注意事项。使用前,需仔细阅读设备说明书,了解设备的基本结构、工作原理、操作步骤和维护保养方法。操作过程中,应严格遵守操作规程,不得擅自更改设备参数或进行非规定操作,确保实验数据的准确性和设备的安全运行。
(2)设备维护保养是保证设备长期稳定运行的重要环节。实验室应制定设备维护保养计划,定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等保养工作。对易损件,如滤芯、密封圈等,应定期更换,防止设备因磨损而影响实验效果。维护保养记录应详细记录每次保养的时间、内容、责任人等信息,便于追踪设备使用状况。
(3)设备使用人员在使用过程中,如发现设备存在故障或异常情况,应及时报告给实验室管理员,不得擅自修理或更换零件。管理员接到报告后,应立即组织技术人员进行故障排查和维修。维修过程中,应确保维修质量,避免因维修不当造成设备损坏或安全隐患。同时,实验室应设立设备维修基金,用于设备维修和更换零部件。
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