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大湖水殖股份有限公司
印章管理制度
文号DHGF-1J-HB-006
关联父项文号(如
-
有)
版次A.1
管理部门综合办公室发文日期2024-12-31实施日期2025-01-01
历次修改记载
序号时间修改内容
12024-12-31首次发布
第一章总则
第一条为规范大湖水殖股份有限公司(以下简称“公司”)印章的刻制、
管理和使用,防范印章管理和使用中的不规范行为,维护公司形象和合法权益,
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国证券法》《企业内部控制基本
规范》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等相关法
律、法规的要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称印章,包括公司行政公章、法定代表人印章、财务专用
章、合同专用章、发票专用章、其他类专用章、部门印章等。
第三条本制度适用于公司及下属全资、控股子公司。
第二章印章的适用范围及管理职责
第四条本制度所指印章的适用范围包括:
(一)公司行政公章:适用于以公司名义发出的公文、信函,颁发的证书、
奖状,出具的证明文件、授权委托书,签订的合同或协议,对外报送的报表、材
料,办理银行事务等件。
(二)法人代表印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人
证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等。
(三)财务专用章:适用于以公司名义上报财务报表、办理银行业务、出
具财务证明等。
(四)发票专用章:适用于以公司名义开具各类发票。
(五)合同专用章:适用于以公司名义签订的各类合同或协议。
(六)其他类专用章:适用于以公司名义发出的送货、发货、检验、出
口、订单等专用章。
(七)部门印章:适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等,原则上
仅限公司内部使用。
(八)电子章:除法律规定不适用的范围之外,电子章的适用等同于实体
公章。
(九)其他根据公司生产经营需要刻制的印章。
第五条本制度所指印章的管理原则上均归综合办公室统一负责管理。财务
类用章由财务部负责管理,坚持谁管理,谁负责的原则。
第三章印章的刻制与启用
第六条公司印章的制发必须合法进行。需刻制印章的部门应填写申请文件
报公司主要负责人批准后,经公司规定的审批程序后,方可启用,公司及子公司
的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。
第七条印章的刻制
(一)印章刻制审批权限。申请部门和审批权限如下:
序号印章名称申请部门或其他有权部门公司批准人子公司批准人
1行政公章综合办公室总经理总经理
2法定代表人印章综合办公室总经理总经理
3合同专用章综合办公室或其他业务部门总经理总经理
4财务专用章财务部财务总监子公司财务总监
5发票专用章财务部财务总监
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