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公司内部合同管理制度模板

第一章合同管理制度概述

第一章合同管理制度概述

(1)合同管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范企业内部合同行为，确保合同签订、履行、变更、终止等环节的合法合规，降低合同风险，提高合同管理效率。通过建立健全的合同管理制度，有助于维护企业的合法权益，促进企业健康稳定发展。

(2)本制度适用于公司所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。合同管理制度包括合同签订、合同履行、合同变更、合同终止、合同档案管理等多个方面，涵盖了合同管理的全过程。

(3)合同管理制度要求公司各级管理人员和合同承办人员必须充分认识合同管理的重要性，提高合同风险意识，严格按照法律法规和公司内部规定执行合同管理工作。同时，公司应定期对合同管理制度进行修订和完善，以适应市场变化和企业发展的需要。通过制度的有效实施，确保公司合同管理的科学性、规范性和有效性。

第二章合同管理组织机构及职责

第二章合同管理组织机构及职责

(1)公司设立合同管理部门，负责组织实施本制度，制定合同管理制度的具体实施细则，并对合同管理的全过程进行监督和检查。合同管理部门由合同管理负责人、合同管理专员、合同审核员等组成，负责合同签订、履行、变更、终止等环节的协调与管理工作。

(2)合同管理负责人是合同管理部门的最高领导，负责组织制定合同管理制度，审批合同，监督合同管理部门的工作，并协调各部门之间的合同事务。合同管理负责人应具备丰富的合同管理经验和较强的组织协调能力。

(3)合同管理专员负责具体执行合同管理工作，包括但不限于合同起草、审核、签订、履行跟踪、档案管理等。合同管理专员应熟悉相关法律法规，具备良好的沟通能力和严谨的工作作风。此外，合同审核员负责对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规，并防止合同风险。

(4)各部门负责人对本部门签订的合同负有管理责任，应确保本部门合同签订的合规性，并对合同履行情况进行监督。合同承办人员负责具体执行合同事项，按照合同约定履行义务，并定期向合同管理部门报告合同履行情况。

(5)公司内部各部门之间应加强沟通与协作，确保合同管理的协调一致。合同管理部门应定期召开合同管理工作会议，研究解决合同管理中的问题，并提出改进措施。同时，合同管理部门应定期对合同管理人员进行业务培训和考核，提高合同管理人员的专业水平。

第三章合同签订、履行与变更管理

第三章合同签订、履行与变更管理

(1)合同签订前，合同承办人员应充分了解合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等信息，确保合同相对方的合法合规。合同文本应经合同管理部门审核，合同条款需明确、具体、可操作。

(2)合同签订后，合同承办人员应及时将合同报合同管理部门备案，并按合同约定履行相关义务。合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，双方应协商一致，并签署书面变更协议。

(3)合同履行完毕或终止后，合同承办人员应按照合同约定进行验收，确保合同目的实现。合同档案管理部门应及时收集、整理合同履行过程中的相关资料，归档备查。合同履行过程中出现争议时，应及时上报公司领导，并按照公司内部规定和法律法规进行处理。

第四章合同终止与解除管理

第四章合同终止与解除管理

(1)合同终止是指合同在履行完毕或者出现法定或者约定的终止条件时，合同当事人之间的权利义务关系终止。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，合同终止的情形包括：合同履行完毕、合同解除、合同因不可抗力而终止、合同因双方协议终止、合同因违约而终止等。

在合同终止过程中，合同管理部门应负责审查合同终止的合法性，确保合同终止符合法律规定。合同终止前，双方应就合同终止的条件、程序、责任划分等事项进行充分协商，达成一致意见。合同终止协议应明确合同终止的时间、双方的权利义务以及后续事宜的处理。

(2)合同解除是指合同在履行过程中，因特定原因导致合同当事人提前终止合同关系的法律行为。合同解除的情形包括：双方协商一致解除合同、因一方违约导致合同解除、因不可抗力导致合同解除等。

在合同解除的情况下，合同管理部门应核实解除合同的原因是否符合法律规定，并监督合同解除协议的签订。合同解除协议应详细记载解除合同的原因、解除合同的日期、双方的权利义务处理方式以及后续事宜的解决措施。合同解除后，合同管理部门应协助双方妥善处理合同解除后的财产转移、债务清偿等事宜。

(3)合同终止与解除的档案管理是合同管理的重要组成部分。合同管理部门应建立健全合同终止与解除的档案管理制度，确保档案的完整性和准确性。合同终止与解除的档案应包括以下内容：合同终止与解除协议、双方协商记录、合同履行情况报告、违约责任认定、财产转移与债务清偿记录、合同管理部门的审核意见等。

合同管理部门应定期对合同终止与解除的档案进行整理、归