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档案室环境监控管理系统方案书

一、方案简介

档案室环境监控管理系统是为了实现档案库房环境的实时监测与控制，以确保档案的安全和长期保存而设计的。该系统由温湿度监控系统、本地声光报警系统和远程报警系统三部分组成，具备24小时在线监测、自动示警等功能，可广泛应用于各类档案库房。

二、技术参数

1.温度测量范围：-20℃~60℃（﹣4℉~140℉）

2.湿度测量范围：10%~90%，无凝露

3.测量精度：温度±0.3℃，湿度±3%

三、系统功能

档案室环境监控管理系统架构图如下：

监控主机

HMR2018环境监控主机

数据接收

各库房内的温湿度数据、水浸数据、空气质量数据

数据处理

根据用户设定处理数据，下达控制指令

控制输出

控制外围设备开关（空调、除湿机、加湿机等）

与报警系统通信

与电力监测、人员监测、设备监测、报警系统通信

温湿度传感器

实时采集各库房内的温度、湿度数据

将数据上传到监控主机

水浸探测器

对设备泄露的液体实时监控

发现情况及时报警

空气检测仪

对空气中的有害气体实时监测

发现有害气体及时报警并打开通风窗换气

与其它系统联动

消防联动

电力监测管控系统

设备监测管控系统

人员监测管控系统

报警系统

声光报警

本地报警

语音报警

短信报警

1.温湿度监控系统

（1）实时监测档案室库房内的温湿度数据，并将数据上传至监控平台。

（2）远程通过手机APP、电脑网页端进行数据的变化监测，及时掌握库房环境情况。

2.本地声光报警系统

（1）配合温湿度记录仪GS1使用，实现温湿度超标及时响应。

（2）当温度或湿度超过报警阈值时，报警灯触发大分贝的声光报警，以最大程度通知周围值守人员。

3.远程报警系统

（1）通过手机APP、电脑网页端设置报警阈值，一旦温湿度数据超过设定范围，便自动触发报警。

（2）报警信息即时推送给相关人员，以便其第一时间掌握异常情况并采取相应措施。

四、方案优势

1.全面监测：本系统可全面监测档案室库房内的温湿度数据，确保档案的安全与长期保存。

2.实时性高：实时上传数据至监控平台，方便管理人员及时掌握库房环境动态。

3.远程操控：通过手机APP、电脑网页端进行数据变化监测，不受地域限制，轻松掌握库房环境状况。

4.智能预警：配合声光报警系统，能够在温湿度异常时及时示警，最大程度地保障档案的安全。

5.数据分析：提供丰富的数据分析功能，帮助管理人员深入了解库房环境状况，为决策提供依据。

6.节能环保：低功耗设计，绿色环保，符合现代档案室的建设需求。

五、实施方案

1.安装环境传感器：在档案室库房内的不同位置安装温湿度传感器，确保数据采集的准确性。

2.配置监控系统：配置温湿度监控系统、本地声光报警系统和远程报警系统等子系统，实现对档案室库房环境的全面监控。

3.调试与校准：对安装完毕的传感器进行调试与校准，确保数据的准确性。

4.投入使用：将整套系统交付给用户，并进行使用培训和定期维护。

5.数据分析与优化：对采集到的数据进行深入分析，以便为档案管理提供决策依据，并针对系统性能进行持续优化。

六、结论

档案室环境监控管理系统方案在提高档案管理效率、保障档案安全和长期保存等方面具有重要作用。通过实时监测与智能预警，本方案为档案管理工作提供了有力支撑，助力用户实现档案管理的现代化和智能化。