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视频会议系统采购合同

甲方（采购方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（供应方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟采购视频会议系统，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、产品明细

1.视频会议终端设备：[品牌、型号、数量、单价、总价等详细信息]

2.视频会议服务器：[品牌、型号、数量、单价、总价等详细信息]

3.配套软件：[软件名称、版本、授权数量、单价、总价等详细信息]

4.其他配件：[如麦克风、摄像头等的品牌、型号、数量、单价、总价等详细信息]

二、产品质量及标准

1.乙方所提供的产品应符合国家相关质量标准及行业标准，同时满足甲方在技术规格说明书中提出的要求。

2.产品应附带完整的包装、说明书、保修卡等相关资料。

三、交货及安装调试

1.交货时间：乙方应在[具体日期]前将全部产品运送至甲方指定地点。

2.交货地点：[甲方指定交货地址]

3.安装调试：乙方应在交货后的[X]个工作日内完成产品的安装调试工作，确保视频会议系统能够正常运行，并通过甲方的验收。

四、合同价款及支付方式

1.合同总价款：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格包含产品货款、运输费、安装调试费、税费等一切费用。

2.支付方式：

合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

产品安装调试完毕并通过甲方验收后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。

剩余合同总价款的[X]%作为质量保证金，在质保期届满且无质量问题后[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。

五、验收标准及期限

1.验收标准：以本合同约定的产品质量标准、技术规格说明书以及视频会议系统能够正常稳定运行为验收依据。

2.验收期限：甲方应在乙方完成安装调试后的[X]个工作日内进行验收。如甲方在规定期限内未进行验收，视为验收合格。

六、售后服务及质保期

1.质保期：自验收合格之日起，产品质保期为[X]年。在质保期内，乙方应免费提供产品的维修、保养及更换零部件服务。

2.售后服务响应时间：乙方在接到甲方故障通知后，应在[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内解决故障问题。如因特殊情况无法在规定时间内解决，乙方应及时向甲方说明情况，并采取相应的应急措施，确保甲方的正常使用。

七、知识产权及保密条款

1.乙方保证所提供的产品及服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方原因导致甲方遭受知识产权侵权纠纷，乙方应承担全部法律责任及赔偿甲方因此遭受的损失。

2.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自合同生效之日起[X]年。

八、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付产品的货款及相应违约金。

2.若乙方未按照合同约定的时间交货、安装调试或提供售后服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交货或服务导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。

3.若乙方提供的产品质量不符合合同约定，乙方应负责免费更换或维修，直至产品质量符合要求。如因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。若乙方在接到甲方通知后[X]个工作日内未采取有效措施解决质量问题，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。

九、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字