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公司保密制度及协议

合同编号：__________

甲方（公司名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（如为员工则为员工姓名，如为合作伙伴则为合作伙伴名称）：

法定代表人（如为公司则有此项）：

地址：

联系方式：

一、总则

1.1目的

本保密制度及协议旨在保护公司的机密信息，维护公司的合法权益，保证公司在市场竞争中的优势地位，同时也为了保护公司客户、合作伙伴的隐私及商业利益，防止机密信息的不当使用、泄露或传播。

1.2适用范围

本协议适用于公司全体员工、合作伙伴（包括但不限于供应商、经销商、合作开发方等）以及因业务关系可能接触到公司保密信息的其他相关人员。

1.3定义

在本协议中，“保密信息”是指本协议涵盖的公司内部信息、客户信息和商业合作伙伴信息等，包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务信息、市场信息、产品信息、业务计划、客户名单、客户联系方式、未公开的合同条款等，无论其以何种形式存在，如纸质文档、电子文档、口头表述等。

二、保密信息的范围

2.1公司内部信息

1.公司的战略规划、经营策略、商业模式、营销计划等，这些信息反映了公司的未来发展方向和市场布局，是公司在竞争中取得优势的关键因素。例如，公司计划在未来三年内进军特定新兴市场的详细规划，包括市场调研结果、目标客户群体分析、预计投入资源等。

2.公司的财务状况，如财务报表、预算、成本结构、资金来源及流向等。这些信息一旦泄露，可能影响公司的股价、融资能力以及在合作伙伴和客户中的信誉。例如，公司正在进行的重大投资项目的预算分配情况，以及资金筹集的渠道和计划。

3.公司的技术研发成果，包括尚未公开的专利技术、技术诀窍、软件、研发中的新产品设计图纸和技术参数等。这些技术成果是公司的核心竞争力所在，如公司研发部门正在开发的一项具有创新性的生产工艺技术，能够显著提高生产效率和产品质量。

2.2客户信息

1.客户的基本信息，如客户的名称、地址、联系方式等。这些信息是公司与客户建立联系和开展业务的基础，同时也是客户隐私的重要组成部分。例如，对于高端客户，其详细的联系地址和私人联系方式必须严格保密，以防止客户受到不必要的骚扰。

2.客户的业务需求、交易习惯、偏好等个性化信息。这些信息有助于公司为客户提供更精准的服务，增强客户满意度和忠诚度。例如，某客户在采购产品时对特定功能和质量标准有特殊要求，以及该客户的采购周期和付款习惯等。

3.客户与公司的交易记录，包括交易金额、交易时间、交易内容等。这些信息反映了客户与公司的业务往来情况，涉及客户的商业隐私和公司的商业信誉。例如，某大客户与公司签订的大额订单的详细交易条款和执行情况。

2.3商业合作伙伴信息

1.合作伙伴的公司概况、业务范围、市场地位等基本信息。这些信息有助于公司在合作中更好地了解合作伙伴的实力和背景，保障合作的顺利进行。例如，某供应商在行业内的声誉、生产能力、质量控制体系等方面的信息。

2.与合作伙伴之间的合作协议条款，包括合作方式、利益分配、保密条款等。这些条款是合作关系的核心内容，泄露可能导致合作双方的权益受损。例如，在与某经销商的合作协议中，关于产品定价、销售区域划分、市场推广投入分担等条款。

3.合作伙伴在合作过程中的商业计划、项目进展情况等信息。这些信息与双方的合作成果密切相关，需要保密以保证合作项目的顺利推进。例如，与某合作开发方共同进行的研发项目的阶段性成果、下一步工作计划等。

三、保密义务

3.1员工保密义务

1.员工应严格遵守公司的保密制度，不得在未经授权的情况下，以任何方式获取、使用或披露公司的保密信息。在日常工作中，无论是在公司内部办公区域还是外出办公，都应时刻保持保密意识。例如，在参加外部会议或与客户洽谈业务时，不得随意透露公司的未公开业务计划。

2.员工应妥善保管公司提供的保密资料，包括纸质文件和电子文件。对于纸质文件，应存放在指定的保密文件柜中，使用完毕后及时归还；对于电子文件，应使用公司规定的加密存储方式，并按照权限设置进行访问和操作。例如，员工不得将含有保密信息的文件随意存放在个人移动设备上，防止设备丢失或被盗导致信息泄露。

3.员工在履行工作职责过程中，如果需要使用保密信息，必须在公司规定的范围内，并经过适当的授权。例如，某部门员工需要查询公司的财务预算信息以制定本部门的工作计划，必须向财务部门提出申请，并在得到批准后按照规定的方式和范围使用。

3.2合作伙伴保密义务

1.合作伙伴应在合作开始前与公司签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。在合作过程中，应按照协议的要求，对公司提供的保密信息进行保护。例如，某供应商在参与公司新产品研发项目时，应签订保密协议，并对在项目合作中获取的产品设计图纸、技术参数等保密信息进行严格保密。

2.合作伙伴不得