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公司LOGO
文件名称
保密控制程序（新版2023）
所属部门
文件编号
文件版次
实施日期
受控印章
体系管理部
XX-IP-18
A/0
2023-12-01
※未经XXX有限公司许可，不得翻印、外传.※页码:PAGE\*Arabic1/NUMPAGES\*Arabic2
文件修改记录
序号
修订日期
版次
修订摘要
修订人
审核人
1
2023.12.01
A0
新版发行
XXX
XXX
文件分发部门
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
XX部□
编制部门
编制
文件审核
文件批准
发行日期
体系管理部
1目的
为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本程序。
2适用范围
公司各个部门业务活动中所有涉及保密的事项和记录。
3职责
3.1总经理是保密工作第一责任人，全面负责保密工作。
3.2管理者代表负责对各项保密措施监督检查。
3.3文档管理员负责管理的密级信息及文件。
3.4全体员工都附有遵守保密承诺、保守信息秘密的义务。
4.工作程序
4.1涉密信息
4.1.1保密等级
绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料（例如：公司章程、股东会决议、监事会决议等）；客户的资料及供应商资料；一切装备的技术资料；所设计的图文资料；专有技术；公司认为的其他重要资料；公司的规划；财务资料、统计资料；重要会议记录；公司对外交往中签订的合同、协议；公司经营情况。
秘密：公司主体基本资质、产品资质；公司人事档案、人事合同和协议、职员工资性收入；尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
一般信息：除上述秘密之外的，属于一般信息，一般信息在公司范围内部公开。
各涉密部门应按上述界定来确定自己部门所涉及的技术、经营、区域的密级，如若本部门不能确定密级的，可请示上级领导共同确定，并制定出相应的管理措施。
绝密的信息的管理控制在公司管理层内，不进入知识产权管理体系的管控范围之内。知识产权管理体系的管控文件为秘密和一般。
4.1.2保密期限
保密期限的起始日期自文档创建或发布日起算。保密期限除特殊规定的除外，一般情况下，认定的期限为：
绝密：10年；
秘密：5年。
一般信息：遵照《文件控制程序》和《记录控制程序》的规定。
4.1.3保密信息的传递
绝密信息原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总经理批准；
秘密信息需经部门经理批准后，方可摘抄或复制。
绝密、秘密资料，复印件应视同原件管理。
若发现或发生泄密情况，应立即向总经理报告，以便及时采取补救措施。
4.1.4涉密文件的保存和销毁
a涉密文件必须存放在档案室或文件柜内，用后随手入柜加锁。
b公司成员因工作需要，可申请涉密文件的查询权限。
c涉密文件如需销毁，必须使用可靠的技术措施和适当的设备（如碎纸机）销毁。
d计算机转移给公司其它员工或公司之外前，要由部门指定人员对硬盘进行格式化。
e在复制过程中，废弃的涉密文档必须销毁，如复印效果不好的纸件、打印未完成的纸件等。
4.2涉密人员
4.2.1涉密人员的接触权限
绝密、秘密级涉密信息，总经理有权全部知晓。
绝密涉密信息，只限总经理指定的人员知晓。
秘密涉密信息，只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓。
4.3涉密设备
4.3.1涉密技术的设备要实施物理隔离，并采取相应保护措施。
4.3.2含有保密信息的计算机应规定专人使用，没有条件安排专人使用的，应设置使用权限，并把涉密内容进行加密管理。
4.3.3含有保密信息的计算机接入互联网时，涉密资料必须加密管理。
4.3.4携有保密信息的移动硬盘必须专人专用，不得随意借给他人。
4.3.5存储有涉密技术文件资料的电子设备要携带外出前，需要登记备案；外出时要采取严格的保密和安全措施；
4.3.6存储过涉密技术文件资料的电子设备报废时，需对存储单元进行物理销毁。
4.3.7不得将涉密技术文件资料用于网络共享。
4.4涉密区域
4.4.1涉密区域的划分
秘密区：综合部、财务部。
一般区域：公司办公楼区域。
4.1.2属秘密区域必须建立相应的保密制度并作好防范措施，进出保密区域的人员和本区域作业人员必须严格遵守所辖部门制定的保密制度。
4.4.3外来人员需到公司参观学习的，需办理接待手续并确定路线，由公司领导陪同方能进入涉密区域；没经领导同意，秘密区域不得照相、录像；绝密区域一概不得照相、录像。
4.4.4对非法侵入者，区域内所有人员必须对其实行强制管制和有义务报告综合部。
4.5教育
4.5.1为了使
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