学校物资采购管理制度.docxVIP

PAGE

1-

学校物资采购管理制度

一、总则

(1)为规范学校物资采购管理工作，确保采购活动的公开、公平、公正和高效，特制定本制度。本制度适用于学校所有教学、科研、行政及后勤等部门所需的物资采购活动。根据国家相关法律法规和教育部、财政部等部门的规定，结合我校实际情况，本制度旨在建立健全物资采购管理体系，提高资金使用效益，降低采购成本，确保学校各项工作的顺利进行。

(2)本制度遵循以下原则：一是依法依规原则，严格遵守国家有关法律法规和学校规章制度，确保采购活动的合法性、合规性；二是公开透明原则，采购活动应公开进行，接受全校师生监督，防止暗箱操作和腐败现象；三是公平竞争原则，采购活动应充分引入市场竞争机制，保证供应商的公平竞争环境；四是经济合理原则，采购价格应合理，确保资金使用效益最大化；五是效益优先原则，注重采购物资的实用性和适用性，优先选择质量可靠、性能稳定的产品。

(3)本制度明确了学校物资采购管理的组织架构、职责分工、采购流程、采购方式、合同管理、验收结算、监督检查等内容。具体包括：成立学校物资采购领导小组，负责制定学校物资采购政策、审批大额采购项目；设立物资采购办公室，负责日常采购活动的组织实施和监督管理；明确各相关部门的职责，如使用部门负责提出采购需求，财务部门负责资金支付，审计部门负责监督审计等。同时，本制度还规定了采购方式，包括公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，以确保采购活动的多样性和灵活性。案例方面，近年来，我校在物资采购过程中，通过严格执行本制度，成功降低了采购成本，提高了采购效率，得到了全校师生的广泛认可。例如，在2022年度，通过公开招标方式采购了一批教学设备，比市场同类产品平均节约了15%的费用，有效提升了资金使用效益。

二、采购原则与范围

(1)学校物资采购应遵循国家相关法律法规，坚持公开、公平、公正、透明的原则。采购范围包括但不限于教学、科研、行政、后勤等部门所需的各类物资，如教学设备、实验器材、办公用品、家具、维修配件等。采购活动应严格按照国家规定的采购程序进行，确保采购过程合法合规。

(2)采购物资的质量、性能、价格等应满足学校教育教学和日常工作的实际需求。在采购过程中，学校将优先选择具有良好信誉、资质齐全、服务优良的供应商。对于重要物资或大型设备的采购，应采取公开招标的方式，充分引入市场竞争机制，以降低采购成本，提高采购效益。同时，学校将建立健全供应商评价体系，对供应商进行动态管理。

(3)采购范围还包括学校自筹资金或上级部门专项资金的采购项目。对于这些项目的采购，学校将严格按照相关规定，确保资金使用的合理性和合规性。在采购过程中，学校将加强对采购项目的预算管理，确保采购资金合理分配，避免浪费。此外，学校还将加强对采购项目的审计监督，确保采购活动的透明度和公正性。对于涉及国家安全、保密等特殊物资的采购，学校将严格按照国家相关规定执行，确保采购活动的合法性和安全性。

三、采购流程与管理

(1)采购流程分为需求提出、审批、招标、合同签订、物资验收、结算支付等环节。需求提出阶段，使用部门需详细列出采购需求，包括物资名称、规格、数量、预算等，并提交至物资采购办公室。物资采购办公室对需求进行审核，确保其符合学校规定和实际需求。

(2)审批通过后，物资采购办公室将组织招标或选择合适的采购方式。招标过程需公开透明，邀请符合条件的供应商参与。招标结束后，根据评标结果确定中标供应商，并与中标方签订采购合同。合同签订后，物资采购办公室将监督合同执行，确保供应商按时、按质、按量供货。

(3)物资验收是采购流程的关键环节。使用部门需对到货物资进行验收，确认其符合合同要求。验收合格后，使用部门填写验收报告，物资采购办公室审核验收报告，确认无误后进行结算支付。同时，物资采购办公室对采购过程进行全程监督，确保采购活动规范、高效。

四、监督与考核

(1)学校设立物资采购监督管理委员会，负责对物资采购活动的全过程进行监督。监督管理委员会由学校领导、审计部门、财务部门、使用部门等代表组成，定期召开会议，对采购活动进行审议和评估。监督内容包括采购程序、采购价格、合同履行、物资质量等方面。

(2)学校建立健全采购考核制度，对采购部门、使用部门及相关人员进行考核。考核内容包括采购效率、采购成本、采购质量、服务质量、合规性等。考核结果将作为评价部门和人员工作绩效的重要依据，并与奖惩、晋升等挂钩。对于违反采购规定的个人或部门，将依法依规进行处理。

(3)学校鼓励师生参与采购监督，设立投诉举报渠道，对违反采购规定的行为进行举报。对于师生举报的问题，学校将及时进行调查核实，对查实的违规行为进行严肃处理。同时，学校将定期对采购工作进行自查自纠，确保采购活动规范、高效，为学校教育教学和科研工作提供有力保障。此外，学校还