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学校物资采购管理制度范本

一、总则

(1)学校物资采购管理制度旨在规范学校物资采购行为，确保采购活动公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行。本制度适用于学校各部门及所有参与物资采购活动的相关人员。

(2)制度依据国家相关法律法规，结合学校实际情况制定。采购活动应当遵循市场经济规律，坚持需求导向，合理确定采购规模和标准，注重采购质量，确保物资供应的及时性和稳定性。同时，要注重采购过程的透明度，防止腐败现象的发生。

(3)学校成立物资采购领导小组，负责制定采购计划、审核采购方案、监督采购过程和结果。领导小组由学校领导、相关部门负责人和具有采购专业知识的人员组成。领导小组下设办公室，负责日常采购工作的具体实施和管理。各部门应积极配合，共同维护学校物资采购秩序。

二、采购原则与程序

(1)学校物资采购遵循公开透明原则，所有采购信息应当公开，采购活动应当接受全校师生的监督。采购过程应严格按照国家法律法规和学校相关规定执行，确保采购活动的合法性、合规性。

(2)采购程序包括需求申报、采购计划编制、供应商选择、合同签订、物资验收、付款结算等环节。需求申报由使用部门提出，经相关部门审核后，由采购部门编制采购计划。采购计划经物资采购领导小组审批后，按照公开、公平、公正的原则选择供应商。

(3)供应商选择采取招标、询价、竞争性谈判等多种方式。招标方式适用于大宗物资、工程和服务项目。询价和竞争性谈判适用于小额物资、零星采购或特殊项目。采购部门应根据采购项目特点，选择合适的采购方式，并确保采购过程符合相关法律法规要求。

三、采购管理与监督

(1)学校设立了专门的采购监督管理部门，负责对采购活动进行全程监督。自2018年以来，共开展了15次专项审计，涉及采购金额达1.2亿元。通过审计发现，采购流程规范率达到98%，资金使用效率提高10%。

(2)在采购过程中，学校严格执行“三重一大”决策制度，即重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用，均需经过集体讨论决定。例如，2020年学校进行了一次大型设备采购，通过集体决策，确保了设备质量的同时，节约了采购成本约20%。

(3)学校建立了采购信息公开平台，实现了采购信息的实时公开。自平台上线以来，累计发布采购公告200余次，涉及项目金额超过5000万元。同时，学校还定期对采购人员进行业务培训，提高其专业素养和廉洁自律意识，有效防范了采购风险。

四、附则

(1)本制度由学校物资采购领导小组负责解释，自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

(2)学校各部门应严格按照本制度执行，如有违反，将依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规进行处罚。对于徇私舞弊、玩忽职守等行为，将严肃追究相关责任人的法律责任。

(3)本制度如有未尽事宜，由学校物资采购领导小组根据实际情况予以补充和修改。修订后的制度应报学校领导批准后公布实施。