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前期物业管理服务方案

一、物业管理接管验收方案

物业验收、接管前的工作

1成立验收、接管小组：

由××物业管理有限公司在接管物业竣工前组织、经营、管理、工程、保安

和清洁等部门有关人员前往现场,对验收、接管工作中所涉及问题等进行考察;在此

基础上,提交公司董事会或总经理办公会议讨论确认,并制定验收、接管工作方案,

在公司领导下成立接管验收小组;

2有关专业人员提前进驻小区：

提前派出工程技术专业人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与机电设

备的安装调试,了解整个物业内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造原理、性

能,熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向等,为下一步实物验收、资料移交

等工作做准备;

物业验收、接管中的工作

1组成联合交接小组,商定交接注意事项和交接日期：

管理处验收、接管小组主动与开发商和承建单位联系,协商物业交接问题,及时将协商情况汇报给总公司;由开发商、承

建单位和物业公司三方共同组成联合交接小组,制定验收方案,统一验收标准,商定交接注意事项和交接日期;

2印制验收、接管工作表格：

物业公司对所接收的建筑物、设备设施,要分别列项印制验收记录表格;主

要有：物业接管验收移交工程资料清单,公用机电设备验收单,公用建筑、小型

设施验收单,公用机电设备验收单,室外给排水验收单,绿化验收单,单元建筑接

管验收记录表,单元室内电气设施接管验收记录,单元室内给排水接管验收记录

表等;

3全面验收、交接：

验收时须有开发商、承建单位和物业公司三方共同参加,逐项进行验收,填

写记录单,每份验收记录单上均须有三方人员的签名,验收记录单一式三份,三方

各执一份;对验收合格的项目,列出清单,进行交接,交接双方在清单上签字；对

不合格的项目,注明存在的问题,提交地盘和施工单位,限期整改,整改项目须经

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复验,合格后方可接收,物业公司将接收清单交管理处保存;开发商、承建单位把

小区的各项资料包括产权资料,技术资料,政府验收合格证明,水、电、气供应合

同等全数移交管理处,双方注意做好移交工作的相关登记、签字手续;

物业验收、接管后的工作：

1已接收项目的管理：

管理处从接收签字起,即组织人力对建筑物和机电设备进行保护,防止被盗

和破坏,同时,组织人员对已接收项目进行清洁和环境整理;认真清点、检查、复

核室内和小区的各种设施设备及有关物品,发现问题及时登记、反映、整改;

2入伙时业主及物业使用人收楼验收：

管理处与开发商在入伙接待处联合办公,实行一条龙服务;先由开发商为业

主及物业使用人办清购楼手续,再由管理处收取入伙费用,并安排专人陪同业主

及物业使用人视察房屋、验收设施设备,办好交接手续、交付钥匙,对业主及物

业使用人提出的房屋质量方面的问题,逐项记录在接管验收记录四联单上承建

商、缇香名苑管理处、业主及物业使用人、开发商各一份,并负责与承建商联系,

限期修好,保证业主及物业使用人按时入住;

3归档小区各种资料：

建筑施工图纸、隐蔽工程资料、各种交工验收证书复印件、各种设备使

用说明书、合格证书复印件等;

4拟定小区设施中不完善方面的改进计划,并与有关方面联系实施;

各项工作执行企业的质量方针和目标,以及ISO9000质量管理体系标准,为

物业使用人创造安全、清洁、优美、舒适、方便的生活环境;

五、物资装备