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纸制品公司经营管理办法

一、总则

为加强纸制品公司的经营管理，提高经济效益，确保公司生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。

二、组织架构与职责分工

（一）公司高层管理

1.总经理：全面负责公司的战略规划、经营决策、资源调配等工作，领导各部门达成公司的经营目标，代表公司对外开展商务活动并处理重大事务。

2.副总经理：协助总经理工作，分管生产、销售、财务等具体业务板块，监督各部门工作执行情况，及时向总经理汇报并提出改进建议。

（二）生产部门

1.生产经理：负责生产计划的制定与执行，合理安排生产人员、设备及原材料，确保生产任务按时、按质、按量完成，控制生产成本并持续优化生产流程。

2.车间主任：组织车间工人进行生产作业，落实生产计划，管理车间现场秩序与安全，对生产过程中的质量问题和设备故障及时处理并反馈。

3.质量控制小组：制定并执行质量检验标准与流程，对原材料、半成品和成品进行严格检验，记录质量数据，分析质量问题并提出改进措施，确保产品质量符合国家标准和客户要求。

（三）销售部门

1.销售经理：制定销售策略与计划，开拓市场客户资源，组织销售人员开展销售活动，完成销售业绩目标，负责客户关系管理与售后服务协调。

2.销售代表：执行销售任务，与客户沟通洽谈业务，推广公司纸制品，签订销售合同，跟进订单执行情况，收集市场信息与客户反馈并及时汇报。

（四）采购部门

1.采购经理：制定采购计划与预算，负责原材料、设备及办公用品等物资的采购工作，筛选优质供应商并建立合作关系，谈判采购价格与合同条款，确保物资供应及时且质量合格、成本可控。

2.采购专员：协助采购经理开展采购工作，执行采购任务，跟进采购订单，办理采购物资的验收、入库与结算手续，管理采购档案与供应商信息。

（五）财务部门

1.财务经理：负责公司财务管理工作，编制财务预算与决算报告，进行财务核算与分析，监督资金使用情况，管理税务筹划与财务风险控制，提供财务决策支持信息。

2.会计：按照会计准则进行会计核算，编制记账凭证、财务报表，处理账务往来，协助财务经理进行财务分析与预算执行监控。

3.出纳：负责公司现金收付、银行结算业务，登记现金日记账与银行存款日记账，保管库存现金与有价证券，确保资金安全与收支准确无误。

（六）行政部门

1.行政经理：负责公司行政事务管理，制定行政管理制度与流程，协调各部门工作关系，组织公司会议与活动，管理公司文档、印章、车辆等行政资源，负责公司人力资源管理工作。

2.人力资源专员：制定人力资源规划与招聘计划，开展员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等工作，处理员工劳动关系，维护员工队伍稳定。

三、生产管理

（一）生产计划

1.销售部门根据市场需求预测和客户订单情况，每月末向生产部门提交下月销售计划。

2.生产部门结合销售计划、库存情况及设备生产能力，制定月度生产计划，并分解为周生产计划和日生产任务安排，经总经理审批后下达至各生产车间。

3.如遇市场需求紧急变化或其他特殊情况，销售部门及时与生产部门沟通协调，生产部门可对生产计划进行适当调整并报备总经理。

（二）生产流程控制

1.生产车间严格按照生产工艺标准和操作规程进行生产作业，确保每一道工序的质量和效率。

2.质量控制小组在生产过程中进行巡检和抽检，对发现的质量问题及时通知车间主任，车间主任立即组织整改，对不合格产品进行隔离标识并按规定处理。

3.生产过程中各车间做好生产记录，包括原材料使用量、设备运行参数、生产数量、质量检验结果等信息，便于追溯和分析。

（三）设备与安全管理

1.设备管理部门制定设备维护保养计划，定期对生产设备进行检查、维护、保养和维修，确保设备正常运行，建立设备档案，记录设备的采购、安装、调试、使用、维护、维修等信息。

2.生产车间操作人员经过设备操作培训合格后上岗，严格按照设备操作规程使用设备，严禁违规操作，设备使用过程中发现异常情况及时停机并报告设备管理部门。

3.安全管理部门负责制定安全生产制度和应急预案，定期组织员工进行安全生产培训和演练，生产车间设置安全警示标识，配备必要的安全防护设施和消防器材，定期进行安全检查，消除安全隐患。

四、质量管理

（一）质量标准

依据国家相关纸制品质量标准和行业规范，结合公司产品定位和客户需求，制定公司内部的原材料、半成品和成品质量检验标准与规范，并根据行业发展和技术进步适时修订完善。

（二）质量检验

1.原材料检验：采购部门采购的原材料到货后，由质量控制小组按照原材料检验标准进行检验，检验合格后方可办理入库手续，对不合格原材料予以拒收并通知采购部门处理。

2.半成品检验：在生产过程中的各道半成品工序完成后，质量控制小组进行抽检，对不合格半成品及时通知车间进行返