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告知解除协议联络函

一、协议解除原因说明

(1)本协议解除的原因主要基于以下三个方面：首先，由于市场环境的变化，原协议中约定的合作条件已不再适应当前的市场需求，继续履行协议将不利于双方的长期发展。其次，在协议履行过程中，双方在部分关键条款上存在分歧，经过多次协商仍未能达成一致意见，导致合作基础动摇。最后，根据相关法律法规及合同约定，双方均有权在特定情况下解除协议，以维护自身合法权益。

(2)具体来说，市场环境的变化主要体现在以下两点：一是行业竞争加剧，导致产品价格波动较大，影响了原协议中约定的利润空间；二是新兴技术的涌现，使得原有技术逐渐失去竞争优势。此外，双方在协议履行过程中，对于产品质量、交付期限等关键条款存在争议，尽管双方均表示愿意通过协商解决，但最终未能达成共识。这些因素共同导致了协议解除的必要性。

(3)在此，我们强调，协议解除并非双方意愿不坚定，而是基于客观事实和法律规定的合理选择。双方均认识到，在当前市场环境下，继续履行原协议将不利于双方的长远利益。因此，经过慎重考虑，双方决定解除原协议，以寻求更加有利于双方的合作模式。在此过程中，双方均秉持公平、公正的原则，充分保障了各自的合法权益。

二、协议解除的法律依据和程序

(1)本协议解除依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。根据合同法第九十三条，当事人协商一致，可以解除合同。同时，依据合同法第九十四条，在特定情况下，如因不可抗力、对方违约等，当事人有权解除合同。在本协议中，双方均符合合同解除的法律条件。

(2)协议解除的程序严格按照以下步骤进行：首先，双方应就解除协议一事进行书面协商，并达成一致意见；其次，协商一致后，双方应签署解除协议的书面文件，明确解除协议的具体条款；最后，解除协议的书面文件经双方签字盖章后生效，并作为双方解除原协议的正式文件。

(3)在解除协议的过程中，双方应遵守以下程序要求：一是确保解除协议的书面文件内容完整、准确，避免因文件内容不明确导致后续争议；二是解除协议的生效日期应与双方协商一致的时间相符；三是双方应确保解除协议的生效不会对彼此的合法权益造成损害，必要时可寻求法律援助。

三、协议解除后的权利义务处理

(1)在协议解除后，双方应首先对已履行部分进行结算。根据原协议约定，甲方向乙方支付了总计100万元的预付款，乙方已完成其中60万元的工程量。根据工程进度和质量评估，甲方应向乙方支付剩余40万元的工程款。此外，乙方因材料价格上涨，产生了额外成本10万元，甲方同意承担此部分费用。此案例中，双方通过协商，合理分担了因市场价格波动带来的额外成本。

(2)关于知识产权的归属问题，原协议中规定，双方共同研发的技术成果归双方共有。在协议解除后，双方应明确各自拥有的知识产权份额。根据双方投入的比例，甲方拥有40%的知识产权，乙方拥有60%。在后续的合作中，双方将根据各自拥有的知识产权份额进行合作，并共同维护知识产权的合法权益。例如，在类似案例中，双方曾共同开发了一项新技术，后因协议解除，双方各自根据份额获得了相应的专利权。

(3)在合同解除后，双方应妥善处理剩余物资和设备。原协议中约定，乙方提供了一套价值50万元的设备给甲方使用。在协议解除后，甲方应将设备返还给乙方。经双方协商，甲方同意以30万元的价格购买这套设备，剩余20万元作为设备折旧费用。在此过程中，双方充分考虑了设备的实际使用年限和损耗情况，确保了处理结果的公平合理。类似案例中，双方曾因设备折旧问题产生争议，后通过专业评估和协商，成功解决了纠纷。

四、后续联络事项安排

(1)为确保协议解除后的联络畅通，双方同意建立一套高效的沟通机制。具体安排如下：设立联络人，甲方指定张三为联络人，乙方指定李四为联络人，双方联系方式为手机号码和电子邮箱。联络人需在接到对方通知后24小时内回复，确保信息传递的及时性。此外，双方约定每月至少举行一次线上会议，讨论协议解除后的具体事宜，包括财务结算、设备交接等。根据历史数据，此类会议有助于减少误解，提高工作效率。

(2)在后续联络中，双方将遵循以下原则：一是信息共享，确保所有相关文件和资料在解除协议后及时、准确地传递给对方；二是保密原则，对协议解除过程中涉及的商业秘密和敏感信息进行严格保密。例如，在某一案例中，双方在解除协议后，成功避免了因信息泄露导致的商业竞争风险。二是尊重原则，双方在沟通时保持尊重，避免使用攻击性语言，以维护双方关系。

(3)针对具体联络事项，双方将采取以下措施：一是财务结算，双方将按照协议解除前已确认的财务数据，在规定时间内完成结算。根据以往案例，这一过程通常需要2-3周时间。二是设备交接，双方将按照原协议约定的设备清单，在规定地点和时间完成设备交接。在此过程中，双方将指派专人负责监督和记录，确保设备交接的顺