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ERP试点项目系统实施
HYERP-M10-SD-06.02.05-寄售结算订单维护流程
ERP试点项目系统实施
第
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1.0
2012/6/21
郭祎程
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TOC\o1-4\u1 流程编制说明 4
1.1 HYERP-M10-SD-06.02.05-寄售结算订单维护流程 4
1.2 系统流程图 5
1.3 系统流程图说明 6
附件: 7
流程编制说明
HYERP-M10-SD-06.02.05-寄售结算订单维护流程
流程适用范围
本流程适用于由上海华谊集团各二级公司销售部门寄售结算业务,在客户实际耗用寄售商品后,提供寄售结算的处理方法。
责任部门:市场营销部
流程概述:在寄售发货业务结束后,销售业务员和客户确认实际耗用寄售商品的实际数量,在系统中创建寄售结算订单,提交销售经理审批,根据审批通过后的寄售结算订单生产发货单,系统中发货过账后进入开具发票流程。
凡是涉及销售经理审批的业务,审批级别可根据二级单位业务管控要求高于销售经理,但不得低于此级别。
风险控制点说明:
系统中创建好寄售结算订单后必须通过销售经理审批。
明确岗位责任分工,销售、发货、开票岗位分置。
系统流程图
系统流程图说明
序号
步骤
步骤说明
部门
岗位
输入文件
输出文件
系统-交易码
风险控制点
关键绩效指标
开始
寄售发货流程。
市场营销部
销售业务岗
10
HYERP-M10-SD-06.02.04-寄售发货订单维护流程
寄售发货流程结束,客户耗用寄售商品。
市场营销部
销售业务岗
20
确定客户消耗数量
销售业务员和客户确认实际销售的寄售商品数量。
市场营销部
销售业务岗
30
创建寄售结算订单
在系统中创建寄售结算订单。
市场营销部
销售业务岗
SAP-VA01
40
审批是否通过
寄售结算订单提交销售经理审批,审批通过进入步骤60,审批不通过进入步骤50。
市场营销部
销售业务岗
SAP-VA02
风险控制点1
50
HYERP-M10-SD-06.02.11销售订单修改流程
系统维护人员对审批不通过的寄售结算订单进行修改。
市场营销部
销售业务岗
60
创建发货单
系统维护人员参照审批通过的寄售结算订单生成发货单。
市场营销部
销售业务岗
发货单
SAP-VL01N
70
发货过账
系统中对发货单进行发货过账。
仓储物流部
仓管员
SAP-VL02N
80
HYERP-M10-SD-06.05.01-开票申请流程
根据开票申请开具系统发票,并传递至财务部开金税发票。。
资产财务部
开票会计
寄售结算率
90
向客户寄送发票
财务开票人员开具销售发票后,销售业务员向客户寄送发票。
市场营销部
销售业务岗
结束
风险控制点2
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