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服务意识与通用礼仪
品质管理部
、长期以来“物业管理”已经成为习惯用语,但“物业服务”才是更准确的表述。“管理”更多体现的是物业企业与房
屋、设施、场地等“人与物”的关系,而“服务”才能真正体现企业与客户之间“人与人”的关系。“物业服务”一词,无疑更能彰显业主的地位,明确物业企业的服务功能。物业服务企业的核心价值应该就在于为广大业主创造一个优雅、和谐、温馨的生活环境,所有的物业服务都应
该围绕业主的合理需求来展开。
开发商
开发商
业主
业主
合作伙伴
合作伙伴
上级/下级同事
上级/下级
同事
准业主
准业主
、以客为尊
、优质服务:
是一种预见、识别并满足顾客期望的能力,以及用来超越这些期望的热忱及关心。
在不违背公司原则的情况下,尽可能的满足客户的需求。
、关于服务你能想到的词:
热情、周到、顾客至上……
、顾客最不希望看见什么样的服务人员?
批头散发、衣着不整、邋遢态度不理不睬、无精打采
狗眼看人低、势利眼、骄傲板着一张脸
粗心大意、笨手笨脚
用词粗俗不雅、沒礼貌
、优质服务体现在专业的形象
真诚的微笑热情的问候主动的询问礼貌的回应
全心的投入—体贴
—周到
、专业的形象
仪容、仪表、仪态着装礼仪
、仪容
n头发:整洁、无头屑、不染发、发型及长度适宜。男士头发后部不触及衣领,两侧不遮盖耳朵;女士头发不触肩,长发要盘起。
n眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝;眼镜端正洁净,不戴墨镜或有色眼镜;女性不画眼影,不用人造睫毛。
n鼻:鼻孔干净,鼻毛不外露。
n嘴:牙齿清洁、无食品残留物,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。
n耳:内外干净,不戴过于华丽的耳饰。
n脸部:干净,男士不留胡须,女士须淡妆。
n手:洁净,无墨渍。指甲整洁,不留长指甲,不涂有色指甲油,不戴有镶嵌物的指
环。
、仪表
n按岗位要求着公司配备的统一服装和配饰(精神带、头花等)上岗。
n不得私改服装款式及穿着方式。
n季节服装的更换由公司统一决定。
n及时清洁、熨烫。保证无褶皱、无残破、无污渍、无异味。
n保持皮鞋光亮,保证鞋无明显磨损。
n男员工穿着黑色袜子,女员工穿肤色丝袜。
、仪态
n目光
n站/坐/蹲n手势
n行走与陪同指引
目光站姿
目光
站姿
坐姿
坐姿
蹲姿走姿
蹲姿
走姿
鞠躬
鞠躬
手势
手势
握手
握手
、真诚的微笑
服务人员阳光式微笑要求是露出8颗牙齿,嘴角上翘15度。
、热情的问候
n如果可能,尊称客人的姓氏
—“李总,欢迎来到售楼中心!”
—“王董,下午好,很高兴能再次见到您!”
—“张经理,XX节日愉快,欢迎参观样板间!”
n有排队等候的顾客
—“上午好!非常抱歉让您等候,我会尽快安排送您过去的!”
—“先生/小姐,实在对不起,今天的客人非常多,大约一刻钟以后
我们会安排同事接待您,请您在这儿稍作休息,谢谢!
、主动询问
n顾客会通过哪些非语言的方式表达他的需求?—招手
—东张西望—注视
—焦虑的表情
n此刻我们可以主动上前询问:“先生,请问有什么可以帮您的吗?”
、主动询问
n根据情境预测顾客的需求—顾客正在搬拿物品
—下雨了,顾客没有带伞
n此刻我们可以主动上前询问:“先生,我可以为您……吗?”或“先生,我帮您……吧?”
、礼貌的回应
n请时刻记得十字礼貌用语
—请/您好/谢谢/对不起/再见
n当客人向你表示感谢时,请真诚的回答“谢谢!”或“很荣幸为您服务!”
n避免使用消极语言
—不知道/不归我们管
—那是他们的问题/我已经通知他们了/你去找XXX—没办法/不可能/您先回去等着
n用积极的语言回复客人
—请稍等,我马上帮您查一下/我帮您打通电话问问
—很抱歉给您添麻烦了,我现在就帮您跟进相关的工作人员
—真是对不起,您看这样可以吗?……/感谢您提出的宝贵建议,我会向有关部门和领导反映,3天之内给您回复可以吗?
、全心的投入
n说到做到,不承诺无法做到的事
n将心比心,换位思考
n业务知识丰富,准确传递产品知识和信息
n积极乐观,永远以满足客人的需求为首任
n随时保持工作区域的干净整洁
n决不道人长短
n决不发牢骚
n避免谈论政治或宗教
、接待礼仪
、电话礼仪
、投诉处理
、礼仪讲求的是细节,细节决定了个人的成功和企业的成败。
、礼仪原则
小贴士:手机?在商务社交场合需设定为静音、振动模式,以免骚扰他人。?不得在公共场合边走边大声接听电话。?商务场合避免使用耳机/蓝牙耳机通话。—平等待人—
小贴士:手机
?在商务社交场合需设定为静音、振动模式,以免骚扰他人。
?不得在公共场合边走
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