安徽师范大学电子邮箱系统使用手册.docx

安徽师范大学电子邮箱系统使用手册

亲爱的安徽师范大学师生：

欢迎您使用安徽师范大学电子邮箱系统！为了帮助您更好地使用电子邮箱，我们特此为您准备了这份使用手册。手册将为您详细介绍电子邮箱的基本功能、使用方法以及常见问题的解决方法。

一、登录与退出

1.登录邮箱

请访问安徽师范大学电子邮箱系统官方网站。

在登录页面，输入您的用户名（一般为学号或工号）和密码，“登录”按钮即可进入邮箱。

首次登录：系统会提示您修改初始密码，请务必设置一个安全且易于记忆的密码。

2.退出邮箱

使用完毕后，请页面右上角的“退出”按钮，以确保您的账号安全。

二、收发邮件

1.发送邮件

“写邮件”按钮，输入收件人邮箱地址、邮件主题和内容。

可选择添加附件（如文档、图片等），“发送”按钮完成邮件发送。

2.接收邮件

登录邮箱后，邮件会自动显示在收件箱中。

邮件即可查看邮件内容。

3.邮件搜索

在收件箱页面，您可以使用搜索框快速查找邮件，例如通过发件人、主题或关键词进行搜索。

4.邮件标记

您可以对邮件进行标记，如“已读”、“未读”、“星标”等，方便后续查看和管理。

5.邮件过滤

根据邮件的发件人、主题等条件设置过滤规则，自动将邮件分类到指定的文件夹，帮助您更好地管理邮件。

6.邮件提醒

您可以设置邮件提醒功能，当收到新邮件时，系统会以弹窗、声音或震动等方式通知您，确保您不会错过重要邮件。

三、常见问题解答

1.忘记密码怎么办？

登录页面上的“忘记密码”，根据提示操作即可重置密码。

2.邮箱无法登录怎么办？

请检查您的网络连接是否正常，或者联系学校信息技术部门寻求帮助。

3.邮件发送失败怎么办？

请检查邮件地址是否正确，或者尝试重新发送邮件。

4.如何添加联系人？

在邮箱首页，“联系人”按钮，即可添加和管理联系人信息。

5.如何设置邮件签名？

在邮箱设置中，找到“签名”选项，输入您的签名内容并保存即可。

希望这份使用手册能够帮助您更好地使用安徽师范大学电子邮箱系统。如有任何疑问，请随时联系学校信息技术部门寻求帮助。祝您使用愉快！

四、邮箱附件与容量管理

1.附件与

发送邮件时，“添加附件”按钮，选择您需要的文件，即可将文件作为附件发送。

接收邮件后，附件名称即可保存到本地。

2.容量管理

安徽师范大学电子邮箱系统为每位用户提供了一定的存储空间。

请定期清理不需要的邮件和附件，以免邮箱容量不足影响正常使用。

五、邮箱安全与隐私保护

1.密码保护

定期修改密码，并确保密码强度足够高，包含字母、数字和特殊字符。

不要将密码透露给他人，避免使用公共电脑登录邮箱。

2.防病毒与防垃圾邮件

不要随意打开陌生邮件或未知来源的附件，以免感染病毒。

系统已集成垃圾邮件过滤功能，但您仍需注意甄别邮件内容。

3.邮件隐私

不要在邮件中泄露个人敏感信息，如身份证号、银行卡号等。

如果需要传输敏感数据，建议使用加密邮件或加密附件。

六、邮箱个性化设置

1.主题与布局

在邮箱设置中，您可以更改邮箱的主题颜色和布局，打造个性化的使用体验。

2.字体与显示

调整邮件的字体大小、样式和颜色，以适应您的阅读习惯。

3.自动回复

设置自动回复功能，当您无法及时回复邮件时，系统会自动发送预设的回复内容。

4.邮件提醒

除了系统默认的邮件提醒方式，您还可以设置邮件到达时手机短信提醒，确保不会错过重要邮件。

七、其他实用功能

1.通讯录管理

在邮箱中建立和维护通讯录，方便快速查找和联系常用联系人。

2.邮件群发

如果需要向多人发送同一封邮件，可以使用群发功能，提高效率。

3.邮件归档

将重要邮件归档保存，方便日后查找和整理。

4.邮件签名

在邮件签名中添加您的姓名、职位、联系方式等信息，提升邮件的专业性。

八、联系方式与支持

1.技术支持

如果您在使用过程中遇到任何问题，可以联系学校信息技术部门寻求帮助。

2.用户反馈

我们欢迎您提出宝贵意见和建议，以便我们不断改进和完善邮箱系统。

希望这份使用手册能够帮助您更好地使用安徽师范大学电子邮箱系统。如有任何疑问，请随时联系学校信息技术部门寻求帮助。祝您使用愉快！

九、个性化设置进阶

1.邮件分类与标签管理

您可以为邮件创建自定义文件夹，将不同类别的邮件分类