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关于提请签订补充协议的函8篇

篇1

尊敬的领导：

您好！感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。为了进一步完善合同条款，确保双方权益，我们特此向您提请签订补充协议。

一、背景

原合同是我公司与贵单位于XXXX年XX月XX日签订的，合同编号为[合同编号]。该合同详细规定了双方的权利和义务，为双方的合作奠定了坚实的基础。然而，由于市场环境和业务需求的不断变化，原合同中某些条款已无法满足双方的实际需求。因此，我们有必要签订一份补充协议，以更好地促进双方的合作。

二、补充协议内容

1.合同期限：原合同规定合同期限为一年，经过双方协商，我们决定将合同期限延长至三年。自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.付款方式：原合同约定付款方式为银行转账，但实际操作中存在一定的不便。经过双方协商，我们决定采用线上支付方式，即贵单位通过指定的电子支付平台完成款项的支付。

3.违约责任：原合同对违约责任的规定较为简略，无法有效保护双方的权益。在补充协议中，我们详细规定了违约责任的承担方式和赔偿标准，确保双方在遇到违约情况时能够依法维护自身权益。

4.争议解决：原合同规定争议解决方式为仲裁，但仲裁程序相对复杂，且成本较高。经过双方协商，我们决定采用诉讼方式解决争议，并明确了管辖法院和诉讼程序等相关事宜。

三、目的和意义

签订补充协议的目的在于更好地适应市场环境和业务需求的变化，确保双方权益得到充分保障。通过补充协议，我们可以进一步细化合同条款，明确双方的权利和义务，为双方的合作提供更加坚实的基础。同时，补充协议也有助于增强双方的合作信任，促进双方在更多领域的合作与发展。

四、结论

综上所述，签订补充协议对于完善合同条款、保障双方权益、促进双方合作具有重要意义。我们诚恳地请求贵单位能够尽快与我们签订补充协议，以便我们能够更好地为贵单位提供服务。

再次感谢您的关注与支持！期待与您携手共创美好未来！

此致

敬礼！

[公司名称]

XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的领导：

我代表XXX公司，感谢您在百忙之中抽出时间阅读此函。我们公司与您所代表的公司于XXXX年XX月XX日签订了XXXX合同。该合同为我们双方提供了明确的合作框架和条款，为双方的合作奠定了坚实的基础。

然而，在合同的执行过程中，我们遇到了一些具体的问题，需要通过签订补充协议来解决。首先，由于市场环境和业务需求的不断变化，原合同中关于业务范围的约定已经无法满足我们双方的实际需求。因此，我们需要通过补充协议来重新界定和调整我们的业务范围。

其次，原合同中关于合作期限的约定也已经到期，我们双方需要再次签订合作期限，以确保合作的稳定性和可持续性。同时，我们也需要对合作期限内的具体合作方式和内容进行进一步的明确和细化。

此外，我们还需要对一些具体的合同条款进行补充和调整。例如，关于违约责任、争议解决、合同终止等方面的条款，我们需要更加明确和完善的约定，以确保合同的执行更加公正、合理和有序。

在此，我们正式向您提出签订补充协议的请求。请您务必给予高度重视，尽快安排时间与我们进行协商和洽谈。我们将全力以赴，与您共同努力，推动双方的合作更加深入、广泛和持久。

再次感谢您的关注和支持！

此致

敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

补充协议

一、协议目的

本协议旨在补充和修改双方于XXXX年XX月XX日签订的XXXX合同的有关条款，以适应市场环境和业务需求的变化，促进双方合作的深入发展。

二、业务范围调整

1.甲方同意将业务范围扩大至以下领域：……（此处详细列举新增加的业务领域）。这些新领域将纳入双方的合作关系中，乙方将提供相应的资源和服务支持。

2.乙方同意将业务范围扩展至以下领域：……（此处详细列举新增加的业务领域）。这些新领域将纳入双方的合作关系中，甲方将提供相应的资源和服务支持。

三、合作期限调整

1.双方同意将合作期限延长至XXXX年XX月XX日。在合作期限内，双方应全力以赴，共同推动合作项目的发展。

2.合作期限内，双方应遵守以下具体合作方式和内容：……（此处详细列举合作期限内的具体合作方式和内容）。这些方式和内容将确保双方合作的稳定性和可持续性。

四、违约责任

1.甲方和乙方应严格遵守本协议中的各项条款和约定。如一方违约，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿因此给守约方造成的实际损失。

2.甲方和乙方应积极配合，共同推动合作项目的发展。如因一方的不作为或过错导致合作项目无法顺利进行，违约方应承担相应的违约责任