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华夏物流公司

法定代表人授权委托管理办法

第一章总则

第一条为规范华夏物流公司（以下简称公司）法定代表人授权委托的管理，保证公司正常的经营管理秩序和效率，根据《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的有关规定，制定本办法。

第二条法定代表人授权委托是指公司法定代表人将依法应当由自己或公司办理的事项，委托给其他有关人员办理，其他有关人员获得以公司或其法定代表人名义,办理该事项代理权的行为。

第三条本办法适用于华夏物流本部、华夏物流所属分公司、华夏物流所属不具备法人资格的派出机构或办事机构。

第二章管理职责

第四条根据公司章程的规定，总经理为公司法定代表人。法定代表人可以通过签署授权委托书进行授权，并有权根据实际情况和需要随时撤销授权委托。

第五条公司法定代表人授权委托归口管理部门为办公室，具体履行下列职责：

（一）负责对授权委托事项的合法性进行审查。

（二）对授权委托书统一编号。

（三）对授权委托书文本进行备案管理。

第六条基于业务工作事项，需要办理法定代表人授权委托的部门为承办部门，履行下列职责：

（一）根据业务需要，提出办理申请,提供相关依据及说明。

（二）送归口管理部门审核编号后，呈法定代表人签发。

（三）负责授权委托书必要的流转以及或有收回、撤销、变更等事项的办理。

（四）对办理授权委托的必要性、内容的真实性、合理性等全面负责。

第七条受托人应严格按照授权范围行使受托职权，对办理过程中的特殊情况或重大紧急事项，应及时向法定代表人报告。

第三章授权委托的方式

第八条授权委托分为日常经营性职务授权和临时授权。

第九条日常经营性职务授权是指：

（一）签署公司日常生产经营过程中的报表、报告、文件。

（二）办理工商、税务、银行日常和相关变更业务。

（三）签署经公司董事会批准的综合计划之内的日常经营合同。

（四）签署计划内劳务合同。

（五）公司日常经营工作中的其他固定授权事项。

日常经营性职务授权原则上授权时限不超过一年。

第十条临时授权是指需受托人以公司名义代理公司投标、商务谈判、签署综合计划以外的合同、诉讼、仲裁及其他业务。

临时授权原则上授权时限不超过三个月，涉及诉讼、仲裁事项的，可以授权至案件办结。

第十一条未经公司法定代表人授权，公司任何部门或个人，不得以公司名义进行经济活动。

除特殊情况外，不得授权与公司无合法劳动关系的人员以公司名义对外进行经济活动。

第四章授权委托书的办理

第十二条授权委托应当采取书面形式，授权委托书格式文本由办公室统一制作，应载明法定代表人、受托人姓名、职务，委托事项、代理权限、有效期限等事项。

采用公司以外的其他单位和个人指定的授权委托书格式文本的，应提交办公室审查同意。

第十三条授权委托书文本不得有任何涂改，授权委托书记载事项的任何改变，均需重新办理授权委托手续。

第十四条授权委托书采取如下办理程序：

（一）承办部门填写申请表，明确办理依据或作出情况说明，由部门负责人签字确认后，连同授权委托书草稿及相关办理依据，提交归口管理部门。

（二）归口管理部门对授权委托书进行审核并统一编号。

（三）承办部门将附有申请表、授权委托书文本，提交法定代表人签署。

（四）承办部门持法定代表人签署后的授权委托书加盖公司印章，将授权委托书复印件交归口管理部门登记备案。

第十五条公司员工在履行受托职责或实际工作过程中，如遇有必须立即办理的关系企业重大利益事项而又不具有代理权限的问题，应及时、迅速通过办公室或者直接向总经理汇报，征得同意后立即办理。办理完毕后，应补办授权委托手续。

特殊紧急情况下，出于维护公司合法权益或者社会公共利益需要而产生的无权代理、越权代理行为，由公司法定代表人追认，并补办授权委托书。

第五章授权委托的履行

第十六条受托人应严格按照委托事项范围及权限履行职责。无权代理、越权代理行为给公司或其它单位和个人造成不良影响或损失的，依据国家法律法规及公司规章制度的规定，由责任人承担相应的责任。

第十七条受托人不得将委托办理事项转托他人。因各种主客观条件使受托人无法履行职责时，受托人应当向承办部门交回授权委托书，由法定代表人重新授权委托他人办理。

第十八条受托人办理受托事项，必须严格履行公司内部管理有关的审核、会签、审批等程序，并承担管理责任。受托人不履行或不按规定程序履行授权职责、怠于行使授权职责，或者具有其它损害委托单位利益行为的，应当依据国家有关法律法规、公司管理制度，或者当事人之间的约定，承担相应的责任。

第十九条遇有受托人在授权委托有效期限内自行辞职、劳动合同终止或者被辞退、开除以及调出公司等情况，授权委托权限立即终止，承办部门及公司人力资源部应及时将相关情况通报办公室，承办部门应迅速追缴授权委托书，并书面通知可能涉及的业务合作单位。

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