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安保素质管理规范
为提升XXXX旗下各商业项目整体形象,提升客户满意度,给顾客更好的购物体验,提供更人性化、标准化的安保服务,现就安保素质素养,做统一规范要求。
仪表仪容规范
上班时间均须穿着统一规定的工装制服和鞋袜,上下班应到指定地点集合。制服必须保持清洁,并按时换洗。
穿黑袜,皮鞋保持光亮无尘。
着制服时必须佩带工号牌,纽扣扣齐,拉链拉好。
不得将笔记本、手机等物品放在上衣口袋,不得挽衣袖、卷裤腿、敞胸露怀、违着禁止上岗。
下班后不得着便装进入大堂、楼层等公共区域。
保持头发整洁,统一理平头;不得剪怪发型或染发(染黑发除外)。
保持面容清洁,经常修面,不准留胡须。
遵守饰物配戴规定,不得戴手镯、手链等饰物,仅可配戴一枚戒指,戴项链者项链不得外露。
保持手部清洁,经常修剪指甲,不得留长指甲,不得涂指甲油。
注意个人卫生,经常洗澡,保持身上无汗味、异味。
保持口腔卫生,上岗前不得饮酒、吃葱、蒜、韭菜等有异味食品。
(二)言谈举止规范
见到客人时,要面带微笑,灵活运用“五声”,即:客人来时有问候声、体贴客人有问候声、客人表扬有致谢声、客人批评有道歉声、客人离开时有告别声。正确使用“十一字”礼貌用语,即:“您、您好、请、对不起、谢谢、再见”等。
与客人谈话时,要站立并与客人保持一步半距离(1米左右),面带微笑,目光注视对方鼻尖,表情自然。听讲时要精神集中,用心聆听,留意客人吩咐。讲话时以客人能够听清楚为准,语气温和,语调平稳,速度适中,表达清楚。
在回答客人问询时,要以积极的态度帮助客人,做到有问必答。对解答不了的问题,不得直说“不知道”,要向客人表示歉意,请客人稍等并立即向同事或上级了解、请示,得到答案或上级指示后,立即给客人满意的答复。对涉及保密的问题,应婉言相拒。
在接听客人电话时,应在电话铃响三声之内接听,首先向客人问好,再报自己所在部门或岗位,然后客气地询问对方:我能为您做些什么?
必须做到“三知”,即:知道本岗位的业务知识、知道卖场的一般情况、知道了解卖场内的各项服务项目和设施设备,主动热情地为客人提供帮助。
在与客人的谈话中,不要涉及客人隐私;听讲时不要打断和抢话,不插话,不得漫不经心、左顾右盼;讲话时不得伸懒腰、打哈欠等,不得唾沫四溅;听到客人的意见、批评时冷静对待,不辩解,遇到客人言语过激时,不要面露不悦。员工必须杜绝使用“四语”,即:蔑视语、烦躁语、否定语、斗气话,不得以生硬、冷淡的态度待客。
要尊重客人风俗习惯,不对客人评头论足,议论指点,以肤色、种族、信仰、服饰取人,不得与同乡在客人面前讲家乡话,不得与同事在客人背后议论客人,不得偷听客人的谈话。
站姿:标准的站立姿势为:头部端正,目视前方,面带微笑,表情自然,挺胸收腹,双臂自然下垂在身体两侧或手放在背后,手放在背后时右手握拳放在左手心上,双脚略分开约十五公分。站立时不得前俯后仰和把身体倚靠在物品上。
坐姿:标准的坐姿为:在标准站姿的基础上自然坐下,头部端正,目视前方,表情自然,面带微笑,上身挺直,双手自然放置大腿上,小腿与大腿成90度,两腿并拢。保安员坐在来访登记台前时,将双手放置于台面上,上身保持挺直,当客人距台2-3米时,保安员应主动起立问好。坐岗时不得前俯后仰、摇腿翘脚,不得把脚架在办公台上。
走姿:标准的行走姿势为:在保持站姿的基础上,表情自然,面带微笑,水平向前行进;步伐要轻盈、平稳;步幅适中;速度不
可太慢或太快;双臂自然摆动,前后不超过30度。行走时切忌摇头晃肩、东张西望、左右摇摆和搭肩挽臂,在楼层通道行走时,不得并行,更不得相互拉手搂腰,相互追逐,不得在公共区域内跑动。
手势:为客人指路的标准手势为:手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上,指向目标。在介绍和指示方向时,切忌用一个手指指点或拿着笔、对讲机等物品。
在客人面前任何时候都不得有以下举止:修指甲、剔牙齿、抠鼻孔、掏耳朵、吃零食、打饱嗝、伸懒腰、搓泥垢、哼小调、吹口哨、看书报、吸烟、插兜、叉腰、抱肩等。
(三)礼节礼貌规范
微笑:见到客人时,要面带微笑。微笑是保安部每个队员送给客人的第一个礼物。微笑是一种不需要翻译、人人都理解的世界性欢迎语言,微笑是热情友好的表示,是真诚欢迎的象征。发自内心的微笑,能给客人带来亲切感和安全感,保安部每个队员只有深刻理解微笑的含义、牢固树立职业工作的责任感和荣誉感,才能有发自内心的微笑。
问好:接待客人时,要笑脸相迎、主动问好。态度要自然、大方、热情、稳重。对客人称呼要恰当,用语要得体。礼貌用语应使用“先生/小姐”或按时间问候4:00-8:00讲“早上好”;8:00-18:00讲“您好”;18:00-4:00讲“晚上好”。当知道客人姓氏时,应在称谓或职称前加客人姓氏,如:方先生、王经理等。
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