办公室员工离职手续办理制度.docxVIP

办公室员工离职手续办理制度

#办公室员工离职手续办理制度

##一、目的

为规范办公室员工离职手续办理流程，确保离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于办公室所有正式员工的离职手续办理。

##三、相关法律法规及政策依据

1.《中华人民共和国劳动合同法》

2.《中华人民共和国劳动法》

3.其他相关劳动法律法规

##四、离职类型

1.**主动离职**：员工因个人原因主动向公司提出辞职申请。

2.**被动离职**：包括公司辞退、合同期满不再续签等情况。

##五、离职手续办理流程

###（一）主动离职

1.**离职申请**

-员工应提前[X]天以书面形式向直属上级提交《离职申请书》，详细说明离职原因及预计离职日期。

-部门负责人收到申请后，与员工进行离职面谈，了解离职原因及相关情况，并在《离职申请书》上签署意见后交至人力资源部门。

2.**离职审批**

-人力资源部门收到《离职申请书》后，进行初步审核，审核内容包括申请时间是否符合规定、工作交接安排等。

-审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据实际情况进行审批，审批结果反馈至人力资源部门。

3.**工作交接**

-经审批同意离职后，人力资源部门通知员工所在部门安排工作交接事宜。

-员工应在离职前[X]天内，与接手人办理工作交接手续，填写《工作交接清单》，详细列出交接的工作内容、文件资料、物品等。交接完成后，交接双方及监交人在清单上签字确认。

-工作交接内容包括但不限于：未完成的工作任务、客户资料、重要文件、办公设备及用品等。

4.**离职手续办理**

-工作交接完成后，员工持《工作交接清单》到人力资源部门领取《离职手续办理表》，开始办理各项离职手续。

-人力资源部门负责办理员工的离职证明开具、社保减员、公积金封存等手续，并在《离职手续办理表》上签字盖章。

-财务部门负责核算员工工资、奖金等，结算员工借款、费用报销等事项，并在《离职手续办理表》上签字盖章。

-行政部门负责收回员工的工作牌、门禁卡、钥匙等公司物品，检查办公区域的设备设施是否完好，并在《离职手续办理表》上签字盖章。

-其他相关部门根据实际情况，完成本部门涉及的离职手续办理，并在《离职手续办理表》上签字盖章。

5.**离职结算**

-所有离职手续办理完毕后，财务部门根据相关规定，在公司工资发放日支付员工剩余工资及相关费用。

6.**离职反馈**

-人力资源部门在员工离职后[X]周内，对离职员工进行电话回访或问卷调查，了解员工对公司的意见和建议，填写《离职员工反馈表》。

###（二）被动离职

1.**通知员工**

-对于公司辞退或合同期满不再续签等被动离职情况，人力资源部门应提前[X]天以书面形式通知员工，送达《离职通知书》，说明离职原因及离职日期。

2.**后续流程**

-被动离职员工的工作交接、离职手续办理、离职结算等流程与主动离职一致。

##六、相关责任

1.员工应按照本制度规定的流程和时间要求办理离职手续，如因个人原因未按时办理，导致公司遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.各部门负责人应积极协助员工办理离职手续，确保工作交接顺利进行。如因部门负责人原因导致离职手续办理延误或出现问题，将追究相关责任。

3.人力资源部门负责监督离职手续办理的全过程，确保各项手续按照规定执行。如因人力资源部门工作失误导致离职手续办理不当，将对相关责任人进行批评教育或处罚。

##七、保密要求

1.离职员工在办理离职手续过程中，应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密等重要信息。

2.工作交接过程中，涉及保密信息的，交接双方应严格按照公司保密规定进行操作，确保信息安全。

##八、内部评审、法律审核及反馈修改机制

###（一）内部评审

1.制度初稿完成后，由人力资源部门组织内部评审会议，邀请各相关部门负责人参加。

2.各部门负责人对制度内容进行详细审议，提出意见和建议，重点关注制度与本部门工作的衔接性、可操作性等方面。

3.人力资源部门根据内部评审意见，对制度进行修改完善，形成第二稿。

###（二）法律审核

1.将制度第二稿提交给公司法律顾问进行法律审核，确保制度内容符合相关法律法规要求。

2.法律顾问对制度进行全面审查，提出法律风险提示和修改建议。

3.人力资源部门根据法律顾问的意见，再次对制度进行修改，形成第三稿。

###（三）相关部门反馈及多轮修改

1.将制度第三稿发送给各相关部门，征求部门内部员工的意见和建议。