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活动器材管理制度

#活动器材管理制度

##一、目的

为加强公司活动器材的管理，确保器材的合理配置、安全使用、妥善维护与有效保管，充分发挥器材在各类活动中的作用，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于公司所有活动器材的采购、验收、使用、维护、保管、报废等管理活动。

##三、职责分工

1.**行政部门**

-负责活动器材的统筹管理，制定和完善管理制度。

-负责活动器材的采购计划制定、采购实施及供应商管理。

-定期对活动器材进行清查盘点，确保账物相符。

2.**使用部门**

-根据实际需求提出活动器材的采购申请。

-负责本部门借用器材的日常使用、维护和保管。

-配合行政部门做好器材的清查盘点工作。

3.**财务部门**

-负责活动器材采购资金的预算审核与支付。

-对活动器材进行财务核算与监督，协助清查盘点。

##四、采购管理

1.**需求申请**：使用部门根据活动安排和工作需要，填写《活动器材采购申请表》，详细说明器材名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交行政部门。

2.**采购计划**：行政部门汇总各部门采购申请，结合库存情况，制定年度或季度活动器材采购计划，明确采购项目、预算金额、采购时间等内容，报公司领导审批。

3.**供应商选择**：行政部门通过招标、询价、比价等方式，选择具有良好信誉和资质的供应商，建立供应商名录，并定期评估供应商的服务质量和产品质量。

4.**采购实施**：行政部门根据审批后的采购计划，与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购合同需经法律审核后签订。

##五、验收管理

1.**到货通知**：供应商发货后，行政部门应及时获取到货信息，并通知使用部门做好验收准备。

2.**验收标准**：依据采购合同和相关标准，对活动器材的数量、规格、型号、外观、质量等进行检验，确保器材符合要求。对于需要安装调试的器材，应进行安装调试，检验其性能和功能是否正常。

3.**验收记录**：验收人员填写《活动器材验收单》，记录验收情况，包括器材名称、规格、数量、供应商、验收结果等信息。验收合格的器材，验收人员签字确认；验收不合格的器材，应及时与供应商沟通，协商解决问题，如退货、换货、补货等。

##六、使用管理

1.**器材借用**：使用部门或员工因活动需要借用器材时，需填写《活动器材借用申请表》，注明借用器材名称、规格、数量、借用时间、归还时间、用途等信息，经部门负责人审批后到行政部门办理借用手续。行政部门根据审批后的申请表发放器材，并做好借用登记。

2.**使用培训**：对于操作复杂或存在安全风险的活动器材，行政部门应组织使用培训，确保使用者熟悉器材的性能、操作方法和安全注意事项。培训记录应留存备查。

3.**安全使用**：使用者在使用活动器材过程中，应严格按照操作规程和安全要求进行操作，确保自身安全和器材完好。如发现器材存在故障或安全隐患，应立即停止使用，并及时报告行政部门。

4.**归还验收**：借用人员应在规定时间内归还器材，归还时行政部门应对器材进行验收，检查器材是否完好、数量是否齐全。如发现器材有损坏或丢失，应按照本制度相关规定进行处理。

##七、维护管理

1.**定期维护**：行政部门应制定活动器材的定期维护计划，明确维护项目、维护周期、维护责任人等内容。定期维护工作可由专业维修人员或具备相应技能的员工进行，维护记录应详细填写并保存。

2.**日常维护**：使用人员在使用前后应对器材进行检查和清洁，发现问题及时报告。日常维护工作包括器材的清洁、保养、简单维修等，确保器材处于良好的使用状态。

3.**维修管理**：对于出现故障或损坏的器材，使用部门应及时填写《活动器材维修申请表》，说明故障情况和维修要求，报行政部门审批。行政部门根据器材的损坏程度和维修成本，决定维修方式，如自行维修、送外维修等。维修完成后，行政部门应组织验收，并做好维修记录。

##八、保管管理

1.**仓库管理**：行政部门应设立专门的活动器材仓库，指定专人负责仓库管理。仓库应保持通风、干燥、整洁，具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

2.**分类存放**：活动器材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。贵重器材和易损器材应单独存放，采取特殊的保管措施。

3.**库存盘点**：行政部门应定期对活动器材进行库存盘点，一般每月或每季度进行一次盘点，确保账物相符。盘点结束后，编制《活动器材盘点表》，记录盘点结果。如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的账务处理。

##九、报废管理

1.**报废申请**：活动器材因损坏无法