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活动宣传推广制度

#活动宣传推广制度

##一、目的

为了规范和加强本组织各类活动的宣传推广工作，提升活动的影响力和参与度，确保宣传推广工作合法、有效、有序进行，充分展示组织形象和活动成果，结合本组织实际情况，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于组织内部所有部门举办或参与的各类活动的宣传推广工作。

##三、职责分工

1.**宣传推广部门**

-负责制定活动宣传推广的整体策略和计划。

-协调各方资源，组织实施宣传推广活动。

-对宣传推广效果进行评估和反馈。

2.**活动主办部门**

-提供活动的详细信息，包括活动主题、时间、地点、内容、目标受众等。

-协助宣传推广部门制定针对性的宣传推广方案。

-配合宣传推广部门开展相关工作，如提供素材、参与活动执行等。

3.**其他相关部门**

-根据宣传推广工作的需要，提供必要的支持和配合。

##四、宣传推广流程

1.**活动策划阶段**

-活动主办部门在活动策划初期，应与宣传推广部门沟通，明确活动的宣传目标、重点和预算。

-宣传推广部门根据活动信息，制定初步的宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、时间安排等，并提交内部评审。

2.**内部评审**

-宣传推广部门组织相关部门对宣传推广方案进行内部评审，各部门应从自身专业角度提出意见和建议。

-根据内部评审意见，宣传推广部门对方案进行修改完善，形成最终的宣传推广方案。

3.**法律审核**

-将最终的宣传推广方案提交给组织的法务部门进行法律审核，确保宣传内容和方式符合法律法规的要求。

-法务部门对方案进行审核后，出具法律审核意见，如有不符合法律法规的内容，宣传推广部门应及时进行修改。

4.**宣传内容制作**

-宣传推广部门根据宣传推广方案，组织制作宣传内容，如海报、宣传单页、视频、文案等。

-宣传内容应突出活动主题，准确传达活动信息，符合组织的文化特点和品牌形象。

-制作完成的宣传内容需经活动主办部门和相关领导审核通过后，方可使用。

5.**宣传渠道选择与执行**

-宣传推广部门根据活动目标受众和宣传效果的要求，选择合适的宣传渠道，如线上社交媒体平台、官方网站、电子邮件，线下海报张贴、宣传单页发放、活动现场宣传等。

-按照宣传推广方案的时间安排，有序开展宣传推广活动，确保宣传信息及时、准确地传达给目标受众。

6.**效果评估与反馈**

-在活动宣传推广过程中及活动结束后，宣传推广部门应及时收集反馈信息，对宣传推广效果进行评估。

-评估指标包括活动的曝光度、参与度、关注度、口碑等，通过数据分析、问卷调查、用户反馈等方式进行评估。

-根据效果评估结果，总结经验教训，为今后的活动宣传推广工作提供参考和改进建议。

##五、宣传推广内容规范

1.**合法性**：宣传内容必须符合国家法律法规的要求，不得含有违法、违规、虚假、误导性信息。

2.**真实性**：宣传内容应真实反映活动的实际情况，不得夸大活动效果或隐瞒重要信息。

3.**准确性**：宣传内容中的活动信息，如时间、地点、内容、参与方式等，必须准确无误，避免给受众造成误解。

4.**合规性**：宣传内容应符合组织的文化特点和品牌形象，不得使用与组织价值观相悖的表述和元素。

5.**保密性**：宣传内容涉及活动的商业机密、敏感信息等，应按照组织的保密制度进行处理，确保信息安全。

##六、资源管理

1.**宣传物料管理**：宣传推广部门负责宣传物料的设计、制作、采购和保管，建立宣传物料台账，记录物料的出入库情况。

2.**媒体资源管理**：宣传推广部门应建立和维护与各类媒体的良好合作关系，整合媒体资源，为活动宣传推广提供支持。

3.**预算管理**：活动宣传推广预算应纳入活动整体预算，由宣传推广部门根据宣传推广方案进行编制，经审批后严格执行。在预算执行过程中，应严格控制费用支出，确保资源的合理利用。

##七、培训与支持

1.**培训方案**

-**培训目标**：提高组织内部员工对活动宣传推广工作的认识和技能，确保宣传推广工作的质量和效果。

-**培训对象**：组织内部所有涉及活动宣传推广工作的员工，包括活动主办部门、宣传推广部门及其他相关部门的人员。

-**培训内容**：法律法规知识、宣传推广策略与方法、宣传内容制作技巧、社交媒体平台使用、沟通协作技巧等。

-**培训方式**：采用线上培训、线下培训、案例分析、实践操作等多种方式相结合，确保培训效果。

-**培训时间安排**：定期组织培